Activo Fijo Control Interno Y Procedimientos De Auditoria

ACTIVO FIJO

CONTROL INTERNO

• Las compras y ventas deben estar debidamente autorizadas por el consejo de administración o dirección de la empresa.

• Deben existir registros o auxiliares adecuados que permitan la identificación inmediata de cada bien.

• Debe existir definida una política de capitalización que señale con claridad cuando una erogación debe considerarse incremento al activo o gasto.

• En el caso de obras en proceso debe vigilarse su avance e incorporarlas oportunamente al activo fijo al concluirse.

• Deben compararse periódicamente los auxiliares contra los bienes que se poseen físicamente.

• Debe verificarse que los bienes fuera de su uso contabilicen en cuenta especial que indique esa condición.

• Debe verificarse con regularidad que la suma de los auxiliares integre el saldo de la cuneta mayor relativa.

• Deben existir pólizas de seguros que protejan el activo fijo de riesgos.

Procedimientos de auditoría:

• Inspección física y documenta de altas.

• Examen de bajas.

• Depreciación verificación de cálculos y consistencia

• Análisis de obras en proceso

• Revisión de las cifras actualizadas.

PAGOS ANTICIPADOS

CONTROL INTERNO

• Deberá existir autorización por funcionario responsable para la contratación de pagos anticipados.

• Los pagos anticipados deberán estar destinados a los fines de la empresa.

• Se mantendrán registros auxiliares para el adecuado control de las amortizaciones.

• En el caso de seguros la empresa deberá aparecer como beneficiario.

• Deberá establecerse una separación entre las funciones de autorización, custodia y registro.

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