Activos Contables

INTRODUCCIÓN

En toda organización existen bienes, derechos y servicios que juegan un papel importante para la operación de cualquier negocio; a este tipo de objetos se les denominan activos y los mismos pueden ser tangibles e intangibles; estos conceptos se verán más específicamente a lo largo de la presente investigación. La importancia de los activos dentro de una organización es brindar beneficios económicos al negocio.

Los activos poseen una particularidad dentro de los ejercicios contables, y estos radican en que los mismos con el uso, el deterioro, u otra causal van perdiendo poco a poco su valor inicial y a lo largo de la vida útil que se les brinde dentro de la organización; los mismos se pueden depreciar o amortizar y es de suma importancia conocer la diferencia entre estos conceptos y para qué tipo de activo se utiliza cada uno.

En el presente trabajo se expondrán temas que giran alrededor de los activos tangibles e intangibles, su clasificación, su depreciación y amortización.

Activos Tangibles

Este activo se clasifica en los bienes de la empresa que se pueden tocar o palpar y que no pierden valor por su uso. También llamado activo inmovilizado esta formado por edificios, máquinas e inventarios, muebles, enseres, los vehículos, las herramientas y los equipos de cómputo son claros ejemplos de estos activos.

Son aquellos que tienen una configuración física.

Ejemplo

El activo tangible en esta clasificación se encuentran los terrenos, estos no pierden su valor por el uso y puede valorizarse y desvalorizarse, puede perder el valor en el mercado, pero no se deprecia.

Los activos tangibles se dividen en :

Activos Fijos no depreciables Son aquellos que no pierden valor por su uso.

Agotables: Son aquellos que tienen relación con la riqueza del terreno. Ej: recursos naturales, minas, pozos, generalmente son extractivos.

Activo Intangible

Son los que no tienen configuración física pero que confiere a su propietario cierto derecho exclusivo, ya sea sobre una patente, una marca, un derecho de autor.

Los activos intangibles son unos de los recursos que aportan mayor valor a las empresas, en especial a sectores más innovadores. Sin embargo, las incertidumbres inherentes a este tipo de activos hacen dificultosa su contabilización por lo que se ha de tener en cuenta un seria de criterios normalizadores para su consideración.

Los activos intangibles están compuestos por derechos susceptibles de valoración económica, identificables de carácter no monetario y sin apariencia física.

Los criterios de reconocimiento contable de los intangibles se resumen en el siguiente:

Activos Intangibles (identificables y controlables)

- Gastos de investigación y desarrollo

- Concesiones administrativas

- Propiedad Industrial: patentes de invención e introducción certificados de protección de modelos de utilidad publica

- Fondo de comercio adquirido

- Derechos de traspaso adquiridos

- Aplicaciones informáticas: dominio de Internet

- Propiedad intelectual

- Franquicias

- Cuotas de producción

- Derechos de contaminación

- Derechos de uso

- Pactos de no competencia

- Listas de clientes adquiridas

Amortizables: Son aquellos que incurren en pérdida de valor por las condiciones del mercado o por obsolescencia tecnológica de un activo intangible. Ej: Derechos de autor, patentes obsoletas.

No amortizables: Son los que no pierden valor. Ej: Coca- Cola

Diagrama No. 1 Activo Tangibles e Intangible

Depreciación

La Depreciación: es la asignación del costo de un activo fijo tangible al gasto en los periodos en los cuales se reciben los servicios del activo. Su finalidad básica es aplicar el principio de asociación compensando el ingreso de un periodo contable con los castos de los bienes y servicios que son consumidos en el esfuerzo de generar ese ingreso.

Balance General

Costo de un activo depreciable

Activos: Edificios, Equipo, etc.

A medida que expira la vida útil del activo

Estado de Resultados

Ingresos Gastos Depreciación

Métodos para calcular la depreciación

Los principios de contabilidad generalmente aceptados sólo exigen que un método de depreciación dé como resultado una asignación racional y sistemática del costo durante la vida útil.

El método de depreciación en línea recta asigna una porción igual del gasto de depreciación a cada periodo de la vida útil del activo. Los demás métodos de depreciación acelerada significa que en los primeros años de vida útil del activo se reconocen sumas más altas de depreciación que en los últimos. Durante toda la vida del activo, tanto el método de línea recta como el método acelerado se reconocen la misma suma total de depreciación.

El método de línea recta

El gasto de depreciación anual se calcula deduciendo el valor residual estimado del costo del activo y se divide el costo depreciable restante por los años de vida útil estimada. La depreciación en línea recta anual se calcula de la siguiente manera:

Costo - Valor residual = $17,000 - $2,000 = $3,000 por año

Vida Útil 5 años

METODO DE LINEA RECTA

Gastos de Depreciación anual

1 2 3 4 5

Años

Depreciación para períodos fraccionales

Cuando se adquiere un activo durante un período contable, no es necesario acumular el gasto de depreciación al día o a la semana siguiente. Puesto que la depreciación se basa en una vida útil estimada de muchos años, la depreciación aplicable a cualquier año es sólo una aproximación.

Un método ampliamente utilizado para calcular la depreciación durante parte de un año es aproximar el cálculo al mes completo más cercano. En el siguiente ejemplo, El 2 de enero, Alimentos S&G adquiere un nuevo camión de reparto. La información y las estimaciones requeridas para el cálculo de los de depreciación anual son:

Costo $17,000

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