Activos Fijos

Activos fijos

www.educaconta.com(2012) señala:

Son todos aquellos bienes materiales e inmateriales, adquiridos por la empresa que serán usados para el desarrollo de sus actividades, los cuales presentan las siguientes características:

 Son propiedad de la empresa.

 Son de naturaleza permanente.

 Están destinados para el uso de las operaciones propias de la empresa y no para la venta.

 Tienen un valor considerable.

Los activos fijos se subdividen a su vez en “Tangibles e Intangibles”. Los tangibles son todos aquellos bienes que tienen existencia física y palpable, como es el caso del mobiliario que se caracterizan por tener menor permanencia o durabilidad en las empresas, están sujetos a depreciación; ya que pierden su valor por el desgaste normal debido al uso que se les da.

Durante el desarrollo de la pasantía fue necesario conocer el mobiliario que tienen los diferentes departamentos, entre los cuales se encuentran los siguientes:

Archivadores

Escritorios

Sillas

Telefoneras

Bibliotecas

Microondas

Entre otras.

El sector de Activos Fijos e Inversiones realiza anualmente el inventario del mobiliario antes mencionado, para llevar el control interno de todos los bienes muebles de la empresa.

Inventario de activos fijos

Es el inventario físico que se realiza a los bienes de las empresas, en donde se obtiene de manera directa toda la información relativa a cada uno de los activos fijos, para lo cual se emplean formularios o dispositivos electrónicos para la captura de la información.

Inventario físico

Proceso de verificación física y documental de los bienes muebles que integran el patrimonio de Sidor, c.a, para actualizar los registros de control del departamento de activos fijos, los cuales se realizan una vez al año.

La empresa Sidor, c.a, realiza el inventario físico de bienes, de acuerdo a lo señalado en Manual de normas de control interno sobre el modelo genérico de la administración central y descentralizada funcionalmente donde señala:

El inventario físico de bienes, se realizará en cada organismo o ente público, e forma periódica o por lo menos una vez al año, verificando físicamente la situación de los bienes de los bienes que han sido adscritos.

Control de la propiedad, planta y equipo

Según Educaconta (2012):

Es importante que todas las empresas establezcan mecanismos de control, para verificar la existencia real del activo fijo y que dichos datos se puedan verificar y cotejar con el aspecto contable en cualquier momento o período con la satisfacción de que todo está en orden y al día.

En este sentido es conveniente que cada empresa establezca un sistema de captación y control del inventario de activos fijos. Los cuales tendrán como objetivos:

 Inventariar de forma periódicas los bienes de la propiedad, planta y equipo.

 Codificar o etiquetar los activos fijos.

 Controlar las entradas y salidas del activo fijo.

 Presentar de forma directa el mantenimiento de algunos bienes muebles e inmuebles.

Para ello, es necesario establecer las personas que deben intervenir en el inventario y control de los activos fijos. Estos pueden ser:

 Jefes o encargados de las dependencias o unidades productivas.

 Personal del departamento de contabilidad

 Personal del departamento de auditoría interna.

Cada uno de ellos debe cumplir las siguientes funciones:

Jefes o encargados: Se encargan de señalar y difundir las políticas y procedimientos para el control y captación del activo fijo. Proporcionar las facilidades necesarias para que en coordinación con el personal encargado del inventario de activos fijos se realice el levantamiento y la revisión periódica.

Departamento de contabilidad: Corresponde a este departamento proporcionar los datos relativos a las adquisiciones, costos, responsables de todos los bienes, así como también coordinar en las fechas indicadas el levantamiento de los inventarios de activos fijos. Promover el alta y baja de los mismos, de acuerdo a las necesidades o requerimientos de las unidades productivas u operativas y generar entre todo el personal la cultura empresarial de la entrega, recepción y mantener actualizado el sistema.

Departamento

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