CAPITULO VI ACTIVOS FIJOS

CAPITULO VI ACTIVOS FIJOS

Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de una empresa.

La proporción del activo fijo con relación al capital no es el mismo en todas las empresas comerciales, mientras unas necesitan emplear la mayor parte del mismo en maquinarías, instalaciones, herramientas, etc. (empresas industriales, de servicios, etc.) otras apenas precisan activos fijos para definir sus actividades (empresas distribuidoras) por cuyo motivo antes de decir si el activo fijo es grande o pequeño debemos conocer las características y el objeto fundamental de la empresa.

Bienes Tangibles o Materiales

Representan la inversión que tiene la empresa en bienes con materia corpórea, como son: maquinarías, instalaciones, muebles y enseres, terrenos, edificios, equipos, etc.

La contabilización y control del activo fijo lo trataremos en la siguiente forma:

Compra

Control

Depreciación

Venta o Desincorporación

Compra de Activos Fijos

Al adquirir el activo fijo se le dará entrada en nuestros libros o su valor de costo, según factura de compras más los desembolsos realizados por estas compras (transporte, seguros, derechos de aduana etc.). Es decir cargamos directamente a la cuenta que representa el bien adquirido todos los desembolsos realizados correspondientes a su compra.

Al construir la de una planta de la fabrica no solamente se valorará el terreno y materiales empleados en la construcción del mismo, sino que se incluirán todos los desembolsos realizados desde el momento que comience su planificación: Estudios del subsuelo y planos, permisos de ingeniería, estudios arquitectónicos, gastos de obreros, etc.

Ejemplo: Compramos una máquina en U.S.A., por Bs. 50.000,00 pagamos por concepto de transporte, seguros, aduanas y diversos hasta el momento de instalada en nuestra fábrica BS. 15.000,00. El asiento contable sería:

Mes

Día

Descripción

Debe

Haber

Enero

10

Maquinaria

65.000

Bancos

65.000

Control de Activos Fijos

Cada cuenta general de activos será desglosadas en fichas que indicarán el movimiento de la misma. Por ejemplo: Maquinaria. Esta cuenta la controlaremos abriendo una ficha. Si tenemos cien máquinas tendremos abiertas cien fichas, una para cada máquina.

Ejemplo:

CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

cuenta: EQUIPO DE REPARTO Nombre del bien: CAMION

Situación: ALMACEN PRINCIPAL DE VENTAS Departamento: VENTAS Fabricado por FORD

Comprado a: IMPORTADORA NACIONAL Serial: 34.25.42 Modelo: 1.971 Núm. Matricula: AB-4214

Factura de compra: 4232 Fecha: 02-01-71 Periodo de Depreciación: 5 años Meses: ::::::::

Cuota anual: 10.000,00 Mensual :::::::::::::: Costo de origen: Bs 60.00,00

Gastos de importación XX Diversos: :::::::::::::::: Total: 60.000,00

Costo Total: 60.000,00 Valor de salvamento: 10.000,00 Cant. A depreciar: 50.000,00

Fecha

Depreciación

Depreciación

Val. Cotabl.

Observa-

Año

Mes

Día

Cuota

Anual

Mensual

Acumulada

Mejoras

Actual

ciones

1971

1971

1

12

2

31%

20

10.000,00

10.000,00

60.000,00

50.000,00

Depreciación del Activo Fijo

Teniendo en cuenta el principio contable de "Aplicación en el Tiempo" el cual sostiene que los gastos e ingresos deberán reflejarse en el periodo al cual corresponden, la depreciación es un procedimiento de distribución y tiene por objeto distribuir las perdidas de valores de nuestros activos sujetos a depreciación entre los período en los cuales se realicen estas perdidas.

Todos nuestros bienes tangibles son susceptibles al desgaste aún no usándolos la sola acción del tiempo modifica, altera o desgasta los bienes del activo fijo. Puede entenderse que al ser usados aceleramos su desgaste.

La operación por la cual indicamos en nuestros libros la denominaremos depreciación.

La depreciación podemos considerarla por dos causas diferentes:

Normales: Son las que realizamos como consecuencia de su uso funcional y tiempo.

Anormales o Eventuales: Son las que nos veremos precisados a realizar en forma eventual, como consecuencia de contingencias económicas u obsolescencia prematura de parte de nuestros activos depreciables como consecuencia de adelantos técnicos o científicos no previstos.

Sistema de Depreciación

Los sistemas más importantes de depreciación son:

Sistema de línea recta

Sistemas decrecientes

Sistema creciente

Sistema del tiempo de trabajo realizado

Sistemas de reemplazo o retiro

A continuación mencionamos sólo uno de ellos:

Sistema de línea recta

Se denomina línea recta, porque considera que las depreciaciones son continuas y sin variaciones, siendo su base principal el tiempo de vida útil calculada, sin tener presente si se uso mucho o poco.

Cuota de Depreciación = Costo valor Residuo

La Vida útil estimada

El caso de no tener valor del residuo sería:

Cuota de Depredación = Costo del Bien a Depreciar

La Vida útil estimada

Nota: Al obtener la cuota anual de depreciación podremos conocer la cuota mensual dividiendo la primera entre 12.

Ventas de Activo Fijo o Desincorporación

Al comprar un Activo fijo, le asignamos, un número predeterminado de meses o años de vida útil probable para desarrollar la función para la cual fue adquirido. La empresa puede cambiarlo o venderlo antes o después de cumplirse dicho tiempo. Al efectuar esta operación puede ocurrir tres casos:

El Valor Contable es igual al Valor Real

El Valor Contable es mayor que el Valor Real.

El Valor Contable es menor que el Valor Real.

Ventas por el valor contable

Para este tipo de venta los pasos que deberá seguir son los siguientes:

Consiga la Ficha que controla el activo que estamos vendiendo.

2. En el caso que la depreciación no este al día, calcúlela desde la última fecha, hasta el día de su venta. Regístrela en su ficha y en los libros Generales (Diario y Mayor).

3. Halle el Valor Contable y compárelo con el Valor Real obtenido en la venta y comprobará si hubo o no las correspondientes pérdidas o ganancias por este concepto.

4. Cierre la cuenta de Depreciación Acumulada, correspondiente al activo que estamos vendiendo.

5. Dé

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