Acuerdo 50-200

Una vez neutralizada la causa del siniestro, se procederá a determinar la magnitud de los

daños. No hay que desechar ningún documento por muy deteriorado que se encuentre. Si

el ambiente está muy húmedo, por agua de inundación o bomberos, hay que ensayar en

bajar las tasas de humedad relativa para evitar la aparición de microorganismos, pues se

debe tener en cuenta que 24 horas bastan para que una infestación se desate. Hay que

asegurar una buena circulación de aire y si es posible instalar técnicamente equipos de

deshumidificación.

Se deberán evaluar las necesidades materiales, financieras y humanas para las

operaciones de salvaguarda, reuniendo de manera sistemática la información necesaria

como fotografía de los documentos y de los locales, inventario del material afectado.

Estos datos serán necesarios para el expediente de la aseguranza en el caso de que

exista y en la evaluación del siniestro. Durante las acciones de urgencia hay que

asegurarse bien contra el robo.

Se deberán poner en funcionamiento los equipos de trabajo, verificar el almacenamiento

de los materiales de emergencia para suministrar rápidamente aquellos que hagan falta.

Hay que adecuar espacios para almacenamiento y para adelantar acciones de descarte

documental. Así mismo se hace necesario escoger métodos de tratamiento según las

cualidades y los tipos de documentos a tratar, su valor, el presupuesto y las posibilidades

locales de adelantar dos tipos de acción:

a) Secado de documentos

Con excepción de encuadernaciones muy elaboradas, es la salvaguarda del texto lo que

prima sobre la encuadernación.

Secado manual: con cuidado, los documentos pueden disponerse abiertos, sobre hojas

de papel absorbente; las hojas se cambiarán regularmente. Se puede favorecer la

evaporación con un ventilador de pie y se puede proceder a un secado hoja por hoja con

un secador de pelo. Esta operación es lenta pero muy económica y eficaz, si se dispone

del equipo humano necesario.

Si las páginas están pegadas es necesario despegarlas sin lastimarlas. Sólo los

documentos de pocas hojas como los plegables pueden suspenderse sobre una cuerda y

se recomienda vaporizar regularmente en la sala de secado con un producto fungicida.

No se aconseja el secado de documentos de papel con recubrimiento tipo propalcote o

glaseado. Lo ideal sería practicar un secado asistido mecánicamente tipo liofilización o

también se podrá intercalar entre cada página papel absorbente hasta el fondo de la

encuadernación y cambiarlo de tiempo en tiempo.

Si los documentos se inundaron con agua salada o barrosa se les podrá lavar ligeramente

pasándolos en bloque por el chorro de

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