Administración de archivos. PORTAFOLIO ELECTRÓNICO
Enviado por Sandra Cruz • 24 de Febrero de 2016 • Ensayo • 3.726 Palabras (15 Páginas) • 354 Visitas
PORTAFOLIO ELECTRÓNICO
Portafolio Electrónico
Sandra Irene Pérez Cruz
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades
Escuela de Bibliotecología
Carné 200318294
B-114.3 Administración de Archivos
Docente: Lic. Jesús Guzmán Domínguez
Sandra Pérez Cruz, Escuela de Escuela de Bibliotecología.
Facultad de Humanidades. Universidad de San Carlos de Guatemala
Guatemala, 20 de Octubre de 2015
sandrairenecruz@gmail.com
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo titulado “Portafolio Electrónico” es una compilación de las experiencias de aprendizaje de los 7 módulos de trabajo del curso “Administración de Archivos”.
Los módulos se titulan de la siguiente manera:
Módulo 1: Gestión documental.
Módulo 2: Conservación y preservación documental.
Módulo 3: Difusión de la información archivística.
Módulo 4: Servicios y productos de información.
Módulo 5: Sistema Nacional de Archivos.
Módulo 6: Ley Nacional de Archivos.
Módulo 7: Formación profesional del archivista.
Cada módulo presenta una serie de preguntas las cuales son analizadas y contestadas de acuerdo a la bibliografía proporcionada y a la investigación y análisis de cada tema.
ÍNDICE
- Gestión documental 4
- Conservación y preservación documental 5
- Difusión de la Información Archivística 6
- Servicios y productos de información 7
- Sistema Nacional de Archivos 8
- Ley Nacional de Archivos (LNA) 10
- Formación profesional del archivista 11
- Conclusiones 15
- Bibliografía 16
- Gestión Documental
- Definición de Gestión documental:
Gestión documental según Antonia Heredia “es el conjunto de intervenciones archivísticas desde la creación o desde la producción de los documentos hasta después de decidida su conservación permanente buscando su mayor rentabilidad para la sociedad”.
- ¿Qué comprende la gestión documental?
Comprende todo el proceso documental desde su creación o producción, clasificación, instalación, ordenación, descripción, valoración y conservación.
- Escriba la definición de gestión de calidad:
Es la encargada de la integración de los archivos en las instituciones, su buen funcionamiento y de brindar el servicio esperado y demandado por el usuario / cliente.
- ¿Qué comprende la gestión de calidad?
Comprende el establecimiento de indicadores de gestión y la normalizaciónd e indicadores.
- ¿Cómo se relaciona la gestión documental con la gestión de calidad?
Se relacionan al implementar en la gestión de calidad los principios de calidad tales como eficacia, rentabilidad y economía. La gestión de calidad será el contexto del marco para la aplicación de la gestión de calidad.
2. Conservación y preservación documental
2.1 ¿Qué es la conservación directa?
Se refiere a la conservación documental mediante el uso de aparatos necesarios para los documentos legibles por máquina, existencia de laboratorios de conservación y tratamiento para el papel, el pergamino, los sellos, la piel y otros materiales de archivo, el taller de encuadernación, la cámara de fumigación entre otros.
- ¿Qué es la preservación indirecta?
Se refiere a garantizar la seguridad en las áreas de uso de documentos y otras partes del edificio, un clima estable en los depósitos según los distintos materiales de archivo y el manejo adecuado de los documentos.
- ¿Qué es la preservación por sustitución?
Significa crear laboratorios para microfilmar, fotocopiar, duplicar, imprimir y escanear los documentos, garantizar la planificación y el equipamiento de las salas de consulta para facilitar el uso de los citados soportes y facilitar el acceso a material digitalizado.
- ¿Por qué es necesario contar con políticas de preservación?
Para minimizar el riesgo de pérdida o daño irreversible de los documentos.
- En el contexto archivístico, ¿en qué consiste la seguridad frente a agresiones?
Se refiere a la determinación de las exigencias de protección contra agresiones externas o agresiones internas de tipo biológico.
3. Difusión de la Información Archivística
3.1 ¿Necesita marketing una unidad de información? ¿por qué??
Sí es necesario el marketing en la unidad de información y está relacionado con los aspectos relativos a la divulgación de la información como soporte en la toma de decisiones corrientes o actuales, necesarias para el ejercicio efectivo de un negocio o actividad.
3.2 ¿En qué consiste el elemento de marketing Producto?
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