Administración y valuación de proyectos Evidencia 3

 Objetivo:

Documentación del proyecto

Procedimiento:

Como se menciona en este módulo debemos presentar las conclusiones sin importan si son positivas o negativas, esto nos dará la posibilidad de mejorar los procesos.

Usaremos varios de  los procesos que vimos durante el  modulo para cerrar el proyecto  y así presentar los resultados.

Resultados:

El éxito o el fracaso de cada proyecto depende de una correcta administración, ya que de lo contrario los tiempos, costos, materiales, estos últimos no estarían conciliados de manera correcta y se tendría retrasos para la terminación del mismo proyecto.

Usaremos la administración de riesgos para definir los problemas que podamos encontrar. En el transcurso de este proyecto analizamos las diferentes gestiones de riesgos que se podrían presentar. De los diferentes procesos de la administración de riesgos, se pudo identificar los riesgos que se podrían presentar durante el tiempo que tarde en concluir.

Aquí presentamos una tabla de los riesgos que se podrían presentar.

*Frecuencias,: (1) común, (2) intermitente, (3) esporádicamente, (4) no tan frecuente.

La manera más eficaz de eliminar o reducir las amenazas es implementar un modo de trabajo en el que los trabajadores tengan el espacio adecuado para trabajar, que todo material y herramienta en el área de trabajo tenga un lugar asignado hasta para el desperdicio. Par ellos se le darían un seguimiento al área de trabajo de cada empleado para evitar que pueda incurrir y se ocasionara in incidente que pudiese causar un accidente.

También nos podemos encontrar con los riesgos internos, que para este tipo de proyecto serian.

• Enfermedad del personal
• Renuncias
• Muertes
• Robos
• Inadecuados procesos de producción

Este riesgo se tiene que tomar en cuenta ya que algunas de las anteriores son muy comunes para este tipo de trabajos. El ausentismo es de las faltas más comunes en todos los trabajadores por diferentes causas y en muchos de los casos no se reportan en los centros de trabajo para avisar. Para evitar este tipo de problema es pedir referencias laborales y entrevistar para ver la disponibilidad del personal.

Para los riesgos externos que se presentarían durante este proyecto serian:

• Cambios de precio del mercado

Este riesgo nos afectaría directamente si no se tienen  en consideración comprar por adelantado todo el material, ya que por falta de espacio se compraría por tiempos. Esto afectaría el presupuesto si es que los precios de los materiales cambiaran.

Se nos presentan otros tipos de riesgos pero estos no nos afectan directamente al proyecto.

Haciendo una simulación de los riesgos que posiblemente se presentarían sería en el menor de los casos, con más frecuencia sería que un trabajador tuviese un accidente, ya sea cortándose o machucándose un dedo. Esto se podría evitar de la siguiente manera.

• Adquiriendo herramienta adecuada para cada tipo de trabajo.
• Que el trabajador tenga experiencia en lo que hace.
• Tener un área de trabajo limpia y ordenada.
• Espacios exclusivos para materiales y desperdicios o escombro.

Encuesta de cierre administrativo

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