Administracion De Empresas

Se implementa el Nuevo Sistema de Facturación NSF-07 con el fin minimizar los problemas que se presentaban con el antiguo sistema; como ser:

Inseguridad

Tecnología obsoleta

Procesos y trámites complejos

Evolución del comercio y la tecnología

ALCANCE DEL NSF-07

El NSF-07, alcanza a todas las personas que emiten y recepcionan facturas o notas fiscales; incluyendo recibos de alquiler y documentos de ajuste dosificados por el SIN. En este caso se tomará como documento equivalente a una factura a todo documento que implique la realización de una operación gravada por el Impuesto al Valor Agregado (IVA), dando lugar a un crédito fiscal. Por ejemplo: Declaración única de Importación (DUI), o boletos Aéreos emitidas por empresas afiliadas a AITA y otros.

INCORPORACIÓN AL NSF-07

Para incorporarse al Nuevo Sistema de Facturación, se debe seguir el siguiente proceso:

Determinar la modalidad de Facturación

Se solicita el servicio de dosificación de facturas a Impuestos Nacionales

Luego dirigirse a una imprenta autorizada. ( en caso de optar por la facturación manual)

En caso de elegir cualquiera de las otras opciones, se pide dosificación a través de la plataforma de SIN o del Portal Newton.

FORMATO DEL NUEVO LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS IVA: 10-0041-06

LÍMITES DE EMISIÓN

La fecha límite de emisión está de acuerdo a la modalidad de facturación:

4 años para los recibos de Alquiler.

1 año para la Facturación Manual, Pre valorada, Máquina Registradora.

6 meses para Facturación Computarizada y Punto Da Vinci.

Para la Facturación en Línea y Electrónica, en la misma fecha de emisión.

SANCIONES

Inexistencia del libro de ventas menores

En este caso la sanción será de 500 UFV’s para personas naturales y empresas unipersonales; y 1500 UFV’s para personas jurídicas.

No tenencia de otros Registros

Será: Para personas naturales 500 UFV’s y para personas jurídicas 1500 UFV’s.

Impresión de facturas con datos distintos a los proporcionados al SIN

La sanción será de 1000 UFV’s por dosificación esto para personas naturales; y de 2000 UFV’s por dosificación para personas jurídicas. Esto solo se dará en la modalidad de facturación Manual o Prevalorada.

Emisión de Facturas fuera de la Fecha Límite

En esta caso la sanción será de: 50 UFV’s por factura emitida fuera de la fecha de limite, esto para personas naturales; y 100 UFV’s por factura emitida fuera de la fecha de límite, esto en caso de personas jurídicas.

Cuando las facturas no están disponibles en su establecimiento comercial o local

La sanción será de 1000 UFV’s para personas naturales y 3000 UFV’s para personas jurídicas.

INACTIVACIÓN DE FACTURAS

Esto se da, cuando el contribuyente se haya quedado con facturas “pendientes” de emitir, en este caso se las debe inutilizar con un sello y conservarlas por el tiempo de prescripción; luego debe aproximarse a la Administradora Tributaria y solicitar la INACTIVACION de estas facturas. Comunicándose con el SIN vía Internet o personalmente, y entregando como constancia el Formulario 1501.

MODALIDADES DE FACTURACIÓN

Facturación Punto de Venta Da Vinci

Esta modalidad de facturación brinda a los contribuyentes la posibilidad de emitir sus facturas a partir de un sistema informático (Software).

¿Qué es un Punto de Venta Da Vinci?

Es un sistema informático (Software) construido y distribuido gratuitamente por el Servicio de Impuestos Nacionales, a través del cual el contribuyente podrá emitir sus facturas de manera simple, segura y económica.

¿Quiénes pueden optar por esta modalidad?

Todas las personas, sean estas personas naturales o jurídicas, que posean una computadora personal.

¿Cómo se puede obtener una copia del Punto de Venta Da Vinci?

El contribuyente deberá apersonarse a las oficinas del Servicio de Impuestos Nacionales y solicitar se le proporcione, gratuitamente, el CD, para instalar el sistema.

Instalación del Sistema Da Vinci

El sistema “Punto de Venta Da Vinci” podrá ser instalado en cualquier computadora que posea las siguientes características:

 Microsoft Windows 2000 Professional SP4, Microsoft Windows XP Home Edition SP2, Microsoft Windows XP Professional Edition SP2.

Para la instalación del Punto de Venta Da Vinci, se deberá insertar el CD. Este comenzara a ejecutarse inmediatamente, y lo único que resta hacer es seguir las instrucciones generadas por el sistema.

1. Durante el primer ingreso el sistema solicitara el registro de:

USUARIO: ADMINPV

PASSWORD: ADMINPV

2. Una vez ingresado al modulo, se debe personalizar el punto de venta, introduciendo la siguiente información.

NIT

Nombre o Razón Social.

Tipo de Contribuyentes

Numero de Sucursal

Dirección Sucursal

3. Archivo de Activación de Dosificación: El funcionario SIN registrara el autoimpresor con la entrega de Código Único Punto de Venta, Proporcionando al contribuyente un certificado de Autoimpresor.

Este Código Único de punto de venta será exclusivo para cada punto de venta y será distinto entre una y otra instalación del sistema.

Emisión de Notas Fiscales a través de un Punto de Venta Da Vinci

Todo contribuyente que opte por la emisión de facturas mediante el Punto de Venta Da Vinci deberá realizar los siguientes pasos:

1. Solicitar la dosificación de notas fiscales: El contribuyente deberá aproximarse a la Dependencia Operativa de su jurisdicción.

Esta dosificación tienen como características de ser por tiempo y no por cantidad de facturas.

Concluido el trámite de dosificación, la Administración Tributaria generara y pondrá a disposición del contribuyente, un archivo de activación de dosificación para la correspondiente de la dosificación otorgada en el punto de

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