Administracion De Empresas

Economía y organización de empresas Tema 4

TEMA 4. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:

CONCEPTOS GENERALES

4.1. DELIMITACIÓN DEL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN CON RESPECTO A LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

vivimos una época en la que la administración, como disciplina, se encuentra cubriendo como un barniz todas las actividades de nuestra vida. No sólo afecta al tratamiento de las cuestiones que tienen algo que ver con la economía, sino a todo lo que nos rodea. Hay que ser un buen político, pero también hay que saber administrar. Necesitamos buenos ingenieros, pero que sean también buenos gestores. Se deben preparar excelentes analistas para trabajar en los laboratorios, pero cuanto mayor sea su nivel y su preparación, también será superior su capacidad para asignar recursos y gestionar.

El concepto «administración» está llenando la actividad del mundo moderno como algo que complementa los saberes, los trabajos, los conocimientos. Para la mayoría de los que ocupan algún puesto de responsabilidad es simplemente un complemento que necesitan para desarrollar adecuadamente su actividad.

Todos somos administradores cuando disponemos de unos recursos que debernos emplear lo mejor posible para realizar alguna tarea o conseguir unos objetivos. En este sentido, el ama de casa administra igual que lo hace el empresario o el directivo, la diferencia se encuentra en el volumen de recursos a administrar y en la complejidad del

trabajo, pero la necesidad de administrar es común.

El término administración es amplio y, por lo tanto, nada fácil de entender aunque haya

muchas definiciones del mismo. Tomemos un par de ellas:

EL proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos, que trabajan

juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados (Koontz).

Cuando usamos el término administración nos referimos al proceso de llevar a cabo las

actividades eficientemente con personas y por medio de ellas (Robbins).

Fijémonos en sus notas características. Las dos definiciones hablan de proceso.

También se refieren a la eficiencia. En las dos hay una clara e importante mención a las

personas de la organización, tanto cuando actúan de forma separada como a través de

grupos. Por último, hay menciones al medio ambiente y a los objetivos de la

organización.

Administrar es realizar, es conseguir llevar a la práctica, es materializar aquello que se

ha pensado y hacerlo a través de las personas, dando órdenes, influyendo, convenciendo.

Detrás de cada idea tiene que haber personas que las pongan en acción. Hay

que conseguir que aquello que se ha pensado suceda de verdad.

V

Economía y organización de empresas Tema 4

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Para llevar a cabo su actividad, las empresas desarrollan una diversidad de funciones

tales como las comerciales, de producción, financieras, etc. Una de esas funciones se ha

denominado administrativa y está ligada a la actividad contable, inventarios, tratamiento

de la información, análisis, estadística, definición de los sistemas de control, etc.

Cada empresa limita o amplía las funciones administrativas de forma especial. Por

ejemplo, la función de compras a veces aparece

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