Economia De Empresas

Proceso administrativo

Desde finales del siglo XIX se acostumbra a definir la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes la planificación, la organización, la dirección, y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto, cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.

Un proceso es una forma sistematica de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean .

Organización.

Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros e una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Diferentes metas requieren diferentes estructuras. Por tanto, los gerentes deben adaptar la estructura de la organización a sus metas y recursos proceso conocido como diseño organizacional .las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la organización. La organización produce la estructura de las relaciones de una organización y estas relaciones estructuradas servirán para realizar los planes futuros por ejemplo, Natalie Anderson coordina el trabajo de diferentes personas y estructura el tiempo para organizar el proceso de producción del libro de pankovsky. Otro aspecto de las relaciones que es parte del organizar consiste en buscar a personal nuevo para que se unan a la estructura de las relaciones .esta estructura se conoce como integración de personal.

Diseño organizacional y estructura organizacional

Una organización es un patrón de relaciones, muchas relaciones simultaneas entrelazadas, por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes persiguen metas comunes, estas metas son producto de los procesos para tomar decisiones que le presentamos a usted con el nombre de planificación. Las metas que los administradores desarrollan en razón de la planificación suelen ser ambiciosas, de largo alcance y sin final fijo. Los gerentes quieren estar seguros de que sus organizaciones podrán aguantar mucho tiempo. Necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas. El proceso gerencial de la organización implica tomar decisiones para crear este tipo de marco, de tal forma que puedan durar desde el presente hasta bien entrando el futuro.

Los gerentes deben tomar en cuenta dos tipos de factores cuando organizan en primer termino, deben definir las metas de la organización, sus planes estratégicos almismo tiempo, los gerentes deben considerar lo que esta ocurriendo y lo que probablemente pasara en el futuro en el entorno de la organización en la intersección de estas dos series de factores los gerentes toman decisionmes que adecuan las metas, los planes estratégicos y sus capacidades a los factores del entorno.

División del trabajo

en la división del trabajo, la gran ventaja es que al descomponer el trabajo total en operaciones pequeñas simplesy separadas, en las que los diferentes trabajadores se puedan especializar la productividad total se multiplica en forma geométrica. (en la actualidad se usa el termino división del trabajo en lugar de la división de la mano de obra, con lo que se refleja el hecho de que todas las tareas de la organización, desde la producción hasta la administración, se pueden subdividir).

¿Cómo aumenta la productividad esta división del trabajo? La respuesta es que no existe la persona que tenga la capacidad física o psicológica para realizar todas las operaciones que constituyen la mayor parte de las tareas complejas, aun suponiendo que una persona pudiera adquirir todas las habilidades especializadas para hacerlo. Por el contrario la división de trabajo crea tareas simplificadas que se pueden aprender y realizar con relativa velocidad. Por consiguiente formenta la especialización pues cada persona se convierte en experta en cierto trabajoademas como crea una serie de trabajos las personas pueden elegir puestos que se ciñan a sus talentos e intereses. La especialización del trabajo también tiene desventajas si las tareas se dividen en pequeños y discretos y si cada trabajador solo es responsable de un pasop entonces es fácil que se presente la enajenación, es decir, la ausencia de una sensación de control.

Departamentalización

Es resultado de las tomas de decisiones que toman los gerentes en cuanto a que actividades laborales, una vez que han sido dividas esas tareas se pueden relacionar en grupos “parecidos” como puede suponer existe muchas variedades de trabajos y departamentos en las organizaciones y los trabajos y los departamentos de una organización serán diferentes de las otras.

Jerarquía

Desde los primeros días de la industrialización, los gerentes se preociparon por la cantidad de personas y departamentos que se podían manejar con eficacia esta interrogante pertenece al tramo de control adminstrativo que significa la cantidad de personas y departamentos que dependen directamente de un gerente especifico. El resultado de estas decisiones es un patrón de diversos estratos que se conocen como jerarquía. En la cima de la jerarquía de la organización se encuentra el director o (directores) de mayor rango, responsable de las organizaciones de toda la organización elegir un tramo de control en la jerarquía es importante por dos razones en primero, el tramo puede influir en lo que ocurra con las relaciones laborales en un deártamentoespecifico. Y en segundo termino puede afectar la velocidad de las decisiones que se toman en situaciones que implican, por necesidad diversos niveles de jerarquía organizacional.

Coordinación

La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efecto de perseguir las metas de la organización con eficacia. Sin coordinación la gente peerderia de vista sus papeles dentro de la organización y enfrentaría la tentación de perseguir los intereses de sus departamento, a expensas de la organización.

El grado de coordinación dependerá de la naturaleza de las tareas realizadas y del grado de interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidadesque las realizan. Cuando estas tareas requieren que exista comunicación entre las personas de las diversas unidadesque la realizan.

DISEÑO ORGANIZACIONAL

El diseño organizacional es un proceso en el cual los gerentes toman decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organización y el entorno en el cual los miembros de la organización ponen en practica dicha estrategia por tanto, el diseño organizacional hace que los gerentes dirigan la vista en dos sentidos, al mismo tiempo: hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización. Los conocimientos del diseño organizacional an evolucionado a lo largo del siglo. Al principio los procesos de diseño organizacional giraban entorno al funcionamiento interno de una organización. Las cuatro piedras angulares para la división del trabajo, la departamentalización, la jerarquía y la coordinación tienen todas una larga tradición en la historia del ejercicio de la adminstracion.

Poco a poco, la parte del “mundo exterior” de la ecuación del diseño ha ido captando masymas atención a los gerentes. En esta sección haremos un breve recorrido del desarrollo histórico del diseño organizacional.

Reducción de tamaño

En años recientes, los gerentes de muchas empresas estadounidenses an practicado un tipo de proceso de diseño organizacional que concede enorme importancia a las condiciones del entorno de sus organizaciones. Este tipo de tomas de decisiones se conoce en general, con el noimbre de reestructuración. En la actualidad la reestructuración suele entreñar una disminución o para ser mas descriptivo una reducción de tamaño.

Los gerentes de muchas empresas adoptaron estructuras burocraticas para sus organizaciones cuando los tiempos eran mas estables, cuando las empresas dominabas sus respectivos ambientes y cuando los supuestos sobre el crecimiento económico sostenido surgían con regularidad. Por tanto empresas como Xerox, exxon, IBM,GM desarrollaron burocracias de muchos niveles que con el tiempo resultaron excesivamente onerosas cuando se necesitaron repuestas rapidas, en tiempos que cambiaban a toda velocidad.

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y empleados entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tre formas básicas: por función; por producto/mercado o de forma de matriz.

Organización funcional

La organización por función reúne, en un departamento a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones. Por ejemplo una organización dividida por funciones puede tener departamentos para producción mercadotecnia y ventas. El gerente de ventas de dicha organización seria responsable de la venta de todos los productos manofacturados por la empresa.

Es probable que la organización funcional

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