Administracion De Portafolio

Administración del portafolio de desarrollo de aplicaciones

Es el conjunto de proyectos de sistemas de información propuestos y aprobados que actualmente se encuentren en desarrollo.

Como inician los proyectos de sistemas

Las aplicaciones tienen su origen en casi todas las aéreas de la empresa y están relacionadas con todos los problemas de la organización.

Razones para proponer proyectos

Resolver un problema: procesos que en la actualidad no satisfacen las expectativas y para lo que es necesario una acción que resuelva las dificultades.

Aprovechar una oportunidad: cambio para mejorar el rendimiento económico y la competitividad de la empresa (manual-informático).

Dar respuesta a directivos: proporcionar información en respuesta de ordenes a solicitudes originadas por administrativos.

Razones para iniciar proyectos

Capacidad:

• Procesamiento acelerado: la velocidad inherente con que las computadoras procesan los datos es una de las razones por las que las organizaciones buscan el desarrollo de proyectos.

• Aumento en el volumen: el tiempo de procesamiento por transacción aumenta si se considera la cantidad de actividades comerciales, la capacidad de almacenamiento, la ubicación de las actividades comerciales.

• Recuperación rápida de la información: el desarrollo en forma apropiada un sistema basado en computadora, la administración puede asegurar su capacidad para obtener con rapidez las respuestas.

Control

• Mejora de la exactitud y la consistencia: el procesamiento en un programa por computadora puede seguir todos los pasos sin omitir alguno. A diferencia del humano este no se distrae, pierde su lugar en un lote de transacciones, ni tiende a omitir los procesos laboriosos.

• Proveer mejor seguridad: se pueden almacenar datos dentro de un sistema solo con acceso mediante contraseña.

Comunicación

• Aumento de la comunicación: muchas empresas aumentan sus vías de comunicación por medio del desarrollo de redes para este fin; dichas vías abarcan todo el país y les permite acelerar el flujo de información dentro de sus oficinas y otras instalaciones que no se encuentren en la misma localidad.

• Integración de aéreas en las empresas: los sistemas de información ayudan a comunicar los detalles a los diferentes grupos , mantienen especificaciones esenciales en un sitio de difícil acceso y calculan factores tales como el estrés y el nivel de costos a partir de detalles proporcionados por otros grupos.

Costo

• Costo vigilancia de los costos: los sistemas manuales para el seguimiento de los costos no son tan eficientes como los automatizados ni tampoco ofrecen el mismo número de categorías y minuciosidad en las comparaciones.

• Reducción de los costos: algunos diseños de sistemas ayudan a disminuir los costos ya que toman la ventaja de las capacidades del calculo automático y de recuperación de datos que están incluidos en procedimientos de programas en computadora.

Ventaja competitiva

• Asegurar clientes: 3 formas que emplean las compañías: ofreciendo mejores precios, proporcionando servicios exclusivos, presentando productos diferentes. ejemplo: servicio en línea para pedidos

• Dejar fuera a los competidores: difundiendo sus intentos para entrar al mercado o creando obstáculos para su entrada.

• Mejores acuerdos proveedores: una manera de utilizar los sistemas de información es ofreciendo un mejor precio. El pronóstico de una fuerza de ventas superior junto con un sistema para el manejo de inventarios.

• Firmar base para nuevos productos: productos que van desde programas personales hasta planes de construcción pueden hacerse a la medida del cliente gracias al procesamiento de información.

Metodologías para la planeación de sistemas de información

Los métodos formales de planificación se desarrollaron para brindar apoyo a los gerentes y ejecutivos en el proceso de desarrollo de sistemas que ayuden a alcanzar las metas de la organización.

La finalidad de estos es describir directrices a nivel organizacional para sistemas de la empresa.las 3 metodologías más utilizadas:

Método de planeación de sistemas empresariales (BSP) de IBM, se concentra en la identificación de los datos necesarios para poner en marcha una organización.

Método de planeación estratégica de arquitectura de Nolan, Norton & Co., enlaza la capacidad actual de la organización con sus necesidades futuras.

Método factores críticos del éxito, busca identificar las aéreas que son clave para la supervivencia de la organización y asegurar su incorporación a los sistemas de información.

Fuentes de solicitudes de proyectos

Existen 4:

Gerentes de departamentos: es frecuente que las personas relacionadas con las actividades cotidianas de la empresa, busquen ayuda dentro de sus propios departamentos

Altos ejecutivos: por ejemplo, un vicepresidente de producción sabe que se construirá una planta en otra ciudad dentro de 2 años, entonces decide emprender un proyecto de sistemas para desarrollar un sistema centralizado para planificar la producción.

Analistas de sistemas: por ejemplo un analista observa un procedimiento lento en la inscripción en un universidad, entonces este propone le sistema o animan al gerente para que permita la elaboración de esta en su nombre.

Grupos externos: por ejemplo el gobierno pide sistema especial contabilidad, las nuevas demandas de estos grupos desembocan en solicitudes de proyectos, ya sea de un nuevo sistema o cambios en el existente.

La planificación de sistemas empresariales de IBM

Bajo el enfoque BSP los datos son vistos como un recurso corporativo muy valioso. Su objetivo es identificar los datos esenciales para la operación de una empresa en la economía actual basada en la información.

Pasos a seguir:

1. Obtener el compromiso de la gerencia

2. Identificar los procesos que dan vida a la organización (desarrollo de productos, mercadotecnia, ventas).

Se espera obtener os siguientes resultados:

• Un marco de referencia que defina los sistemas y subsistemas para el manejo de la información dentro de la organización.

• Recomendaciones para el manejo y el control de datos.

• Prioridades para el desarrollo de futuras aplicaciones de sistemas de información.

Ventaja: es eficaz para describir que es la organización después de reunir datos acerca de esta y de sus sistemas tal como existen en un momento dado.

Desventaja: no tiene provisión automática para incorporar necesidades de amplio alcance. A menos que se incluya expresamente. Él tiempo para desarrollar.

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