Administracion De Proyectos

ACTA DEL PROYECTO

Al personal directivo y general

Presente

Asunto: Iniciación del proyecto y nombramiento del administrador

Estimados colaboradores:

Por este conducto deseamos informarles que estamos iniciando un proyecto del proceso de control de inventario en los productos de elastómeros para hacer más eficiente el proceso de surtimiento de órdenes de trabajo.

Hemos decidido nombrar como administrador del proyecto al Sr. Cosme Ramos Aguilar. Para lograr conducir con éxito el proyecto, el Sr. Cosme necesita contar con la colaboración del personal de la empresa. El involucramiento de los gerentes de compras, calidad, planeación, tráfico y logística, y producción, lo cual será primordial para el éxito del proyecto, por lo que les solicitamos su mejor disposición a participar en colaboración con el Sr. Cosme en los trabajos a realizar.

Las responsabilidades específicas del Sr. Cosme como administrador del proyecto son:

• Actuar como intermediario central para toda comunicación formal entre el patrocinador y la empresa.

• Asegurar que todos los colaboradores del equipo de trabajo estén comprometidos con el proyecto.

• Controlar el tiempo empleado en cada actividad

• Reportar semanalmente el avance del proyecto al gerente de tráfico y logística.

La autoridad que hemos delegado en el Sr. Cosme para sacar adelante el proyecto consiste en:

• Autoridad para liderar al equipo en el proyecto

• Autoridad para requerir a los colaboradores reportes periódicos de avances de tareas asignadas.

• Atribuciones para monitorear el tiempo, y calidad de las tareas asignadas a cada colaborador.

• Acceso para tratar con las gerencias asuntos que el juzgue importantes relacionados con el proyecto.

Atentamente,

Director general Gerente de tráfico y logística

EMPRESA: GAS Y PETROLEO DEL GOLFO

PROYECTO

Control de inventario de elastómeros para el ensamble de válvulas kellyguard.

DESCRIPCION

Gas y petróleo del golfo es una empresa que se dedica a fabricar equipo para la extracción de gas y petróleo en pozos, la cual requiere tener información actualizada de los elastómeros utilizados para ensamble de uno de sus productos líder en el mercado que es la fabricación de válvulas kellyguard las cuales deben de manufacturarse con los más altos estándares de calidad que el mercado requiere ya que estos equipos son sometidos a altas presiones de fluidos de gas o petróleo por lo cual requiere que sus componentes cumplan con las normas de calidad especificas exigidas, tales como composición química, fecha de elaboración, fecha de caducidad, y coladas de los materiales fabricados por el proveedor.

OBJETIVOS

• Mejorar el control de inventarios en cuanto a existencias físicas y en sistema.

• Controlar las fechas de elaboración y caducidades de los sellos (elastómeros)

• Seccionar la ubicación por grupos de componentes de los diferentes tipos de ensambles.

METODO: MEJORA DE PROCESOS

CICLO DE VIDA: EN CASCADA

Ya que se cuenta con los recursos necesarios, conocimientos, información, experiencia y tiempo necesario para efectuar el trabajo.

RESULTADOS ESPERADOS

• Tener los registros de inventario exactos físicos y en sistema para los requerimientos de producción.

• Tener las fechas de caducidades de los sellos ordenadas de acuerdo al método PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas),

• Eliminar scrap mediante el control de fechas de vencimiento

• Tener los componentes de un mismo tipo de ensamble juntos y no desplazarse a largas distancias al momento de surtir una orden de trabajo.

ENUNCIADO DE ALCANCE

Justificación

La empresa Gas y Petróleo

...