Administracion De Un Proyecto

U1.-PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO.

Específicamente un Proyecto es un conjunto de actividades temporales orientadas a producir un producto, servicio o resultado único.

La naturaleza temporal de los proyectos indica que tiene un principio y final definidos, lo mismo que alcance y recursos.

Un proyecto es único en el sentido que no es operación continua, y si un conjunto de actividades diseñadas a conseguir un objetivo. Un equipo de proyecto frecuentemente incluye a personas que normalmente no trabajan juntos, de diferentes organizaciones y hasta de diferentes zonas geográficas.

El desarrollo de software para mejorar algún proceso de negocios, la construcción de un edifico o puente, programas de auxilio ante desastres naturales, incremento de ventas en un nuevo mercado geográfico. Todos son proyectos, y deben ser administrador de forma experta para cumplir en tiempo, dentro del costo, conocimiento e integración que la organización necesita.

Cinco características de los proyectos

1) Un proyecto tiene principio y fin definidos.

2) Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).

3) Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño.

4) Los proyectos siguen una planeación

5) Un proyecto incluye un equipo de personas.

Bases de la planificación de un proyecto

Inicialmente, el espectro del proyecto es definido y los métodos apropiados (todas las tareas necesarias) para completar el proyecto son determinados. Siguiendo a este paso, la duración para las distintas tareas necesarias para completar el trabajo son listadas y agrupadas en una estructura de descomposición del trabajo (work breakdown structure). Las dependencias lógicas entre tareas son definidas usando un diagrama de actividad en red (activity network diagram) que permite la identificación del camino crítico. Cálculos elaborados sobre los tiempos pueden ser hechos usando software de gestión de proyectos.2 Entonces los recursos pueden ser estimados y los costos para cada actividad pueden ser optimizados a fin de alcanzar un balance entre uso de recursos y duración total para cumplir con los objetivos del proyecto.

Una vez establecido y aceptado, el plan se convierte en lo que es conocido en lugares de habla inglesa como “baseline” (lineamiento base). El progreso será medido contra este lineamiento durante toda la vida del proyecto. El análisis del progreso comparado con el lineamiento base es conocido, en inglés, como earned value management3 (manejo del valor ganado).

El planeamiento del proyecto no es algo para hacerse solamente una vez al comienzo del proyecto. Observar el progreso de su equipo y actualizar adecuadamente el plan de proyecto debe ser una tarea constante del gerente del proyecto. Un programa computacional de gestión de proyectos puede ser útil si es usado correctamente. Hay diversos patrones

...