Administracion Documental SENA

DESARROLLO ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

1. Realizar la lectura del material acerca de:

* Generalidades de la Administración Documental

2. En un documento Word de respuesta a cada una de las siguientes preguntas.

a. Defina qué es la Administración Documental

RTA. Es considerado un proceso archivístico sistemático, Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para manejar los documentos de todo tipo en una organización bien sea pública o privada o como la que está encaminada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, uso, selección, conservación y disposición final de los documentos, con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida, La sociedad de todo país en sus labores diarias, están expuestas a mantener un contacto directo con documentos, documentos estos que según su mayor o menor importancia requieren de conservación, cuidado, organización y clasificación, para que perdure la información que ellos contienen y sea fácil su ubicación al momento de requerirlos.

b. Enumere 5 ventajas para las empresas que tienen implementado un buen sistema de Administración Documental

RTA.

 La organización es pieza clave para el éxito de cualquier actividad que se realice

 Tener siempre un orden que nos permita llegar con facilidad y rapidez a lo que estamos buscando.

 El control de los documentos que se crean, procesan y archivan.

 Son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes

 La importancia de los documentos o el volumen de información lo que estimula también a buscar nuevas soluciones innovadoras que ofrezcan el buen bienestar para la empresa.

c. Qué desventajas considera usted, tiene una empresa frente a su competencia y el cliente cuando no tiene control sobre sus documentos.

RTA.

El desorden e ineficiencia al requerir un documento, tramite y solucion efectiva, afecta a cualquier tipo de empresa, ya que la importancia esta en los antecedentes, o soportes de actividades desarrolladas, de ahí se desprende una serie de fallas, ya que se pierde el control de lo producido, de las metas y objetivos generales.

El archivo se debe enviar a la Tutora, de acuerdo a las instrucciones que se dan. No enviar ninguna actividad al correo, ya que todas las evidencias deben quedar registradas en la plataforma Blackboard.

3. Participar en el FORO SEMANA 1. Donde cada uno debe hacer un aporte individual acerca de la importancia de la administración documental, teniendo en cuenta la problemática actual que se vive en las organizaciones por el manejo de la información. El segundo aporte, debe darse con respecto al comentario de uno de sus compañeros.

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