Administracion Documental
Enviado por paul1978 • 9 de Mayo de 2015 • 314 Palabras (2 Páginas) • 154 Visitas
El Decreto y las normas que posteriormente expida el AGN en esta materia contribuirán a la eficiencia y la transparencia de la administración pública, incorporando en su desarrollo los beneficios de los avances tecnológicos y la aplicación de las TIC en este campo de la funcion archivística.
Esta norma enfatiza en la responsabilidad de las entidades públicas, en la adecuada gestión de los documentos públicos, físicos y electrónicos y en la obligación de elaborar el Programa de Gestión Documental y la normalización de los Procesos Técnicos para cumplir los objetivos del PGD y brinda los lineamientos para la Gestión Documental Electrónica en las Entidades el Estado.
Entre los aspectos que más nos han llamado la atención y donde ABOX se posiciona de una manera importante del lado legislativo:
La consideración de cualquier tipo documental, incluyendo información en la nube, como documento de archivo, es decir, sujeto a control archivístico.La neutralidad tecnológica impuesta a las Administraciones. Parece que terminó la época en la que se recomendaban ciertas marcas a las organizaciones, algo claramente contrario a los intereses del propio Estado.La integralidad del proceso de gestión documental, en línea con los requisitos de la nueva ISO-30301 y de la ISO-15489, actualmente en fase de revisión por ISO.
La obligatoridad del Programa de Gestión Documental para todas las administraciones, que ya impuesto desde la Ley 594 en 2000, pero que hasta la fecha ha surtido poco efecto.Interoperabilidad con otros aplicativos.Posibilidad de uso del soporte electrónico como evidencia para el archivo, algo que ya estaba regulado, pero que en los últimos decretos del Gobierno se expone cada vez con mayor claridad y concreción.Metadatos mínimos para los tipos documentales.
En general, apreciamos un lineamiento más acertado a las tendencias internacionales en materia de gestión documental y archivo y pensamos que con los últimos movimientos legislativos se está contribuyendo a facilitar la modernización del país, con los entes públicos como motor de la innovación colombiana.
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