Administracion Por Proyectos

Administración por Proyectos

La Administración de Proyectos es una técnica que es considerada eficiente y eficaz para la optimización de recursos tanto en tiempo como en los costos. La finalidad del proyecto es lograr que el bien o servicio cumpla con el alcance, calidad, tiempo y costos que ya habían sido planeados.

Los proyectos deben de estar asociados o vinculados con las necesidades de cada organización, y estos no deben de sobrepasar el presupuesto que es asignado para los mismos.

Es importante que los nuevos administradores conozcan todos estos aspectos, debido a que un factor de éxito muy importante para las organizaciones y garantiza que se logren los objetivos del proyecto en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado, y entender que la administración de los nuevos tiempos tiene que saber enfrentar los nuevos retos a medida que se organizan y controlan los proyectos individuales.

Concepto desde varios enfoques

Jorge Hernán Gómez Cardona, Gerente de la Unidad de Asesoría y Consultoría de la Universidad del Rosario, la define como una metodología o soporte clave de las organizaciones que han redimensionado la forma como producen y entregan sus servicios y productos.

José de Jesús Rodríguez Vela, licenciado en Sistemas Computacionales Administrativos, la define como "La aplicación del enfoque de sistemas para la administración de tareas tecnológicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se establecen explícitamente en términos de tiempo, costos y parámetros de realización”. “La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo especifico; el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc) un problema o cosa.

La Universidad Nacional de Colombia la considera:

• Un Enlace con el cliente

• Una Planeación del proyecto

• Una Dirección del proyecto

• Una Ejecución del proyecto

• Una Valoración del proyecto.

• Una Reprogramación

• Una Información obligatoria acerca del proyecto.

Luis Enrique Morales define a la administración por proyectos como un proceso que involucra fases:

-Fase de Definición: esta fase debe dejar respuestas muy claras en la mente de todos los integrantes del proyecto a las dos preguntas siguientes: ¿qué se quiere lograr con el proyecto? y ¿por qué se quiere hacer el proyecto?

-Fase de Planeación: debe permitir asignar responsables para cada actividad identificada en la fase de definición, debe dejarnos en conjunto con los responsables programar actividades en el tiempo y formar con ello el plan del proyecto. Debe responder muy claramente a las siguientes preguntas: ¿quién(es) será(n) los responsables de llevar a cabo las actividades? ; ¿cuándo se llevarán a cabo las actividades ? y ¿qué se hará si algo sale mal en las actividades?

-Fase de implementacion.

JUAN CARLOS COLLADO FELIX- La administración de proyectos viene a ser la manera de como los administradores

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