Administracion y Organizacion TRABAJO INDIVIDUAL

1.

1.1. TAREA INDIVIDUAL1 - Medidas Raciones e Irracionales

2.

2.0. TAREA INDIVIDUAL1 - Diagnostico Actual y General

2.1. El Sistema Técnico

2.2. El Sistema Administrativo

2.3. El Sistema Humano

2.4. El Sistema Político

2.5. El Sistema Cultural

3.

3.0. TAREA INDIVIDUAL 2 - Plan Estratégico

3.1. Misión

3.2. Visión

3.3. Objetivos  

3.4.  Análisis FODA

3.5.  Matriz EFE

3.6.  Matriz EFI

3.7.  Matriz EOE

3.8.  Políticas

4.0. TAREA INDIVIDUAL 3 -  Organigrama

4.1. El modelo organizacional

4.2. Taxonomía del organigrama según la información

4.3. Taxonomía del organigrama según la forma o figura.

E

5

TAREA INDIVIDUAL 4(a) habilidades directivas

5.0. TAREA INDIVIDUAL 4 - Habilidades Directivas

5.1. Desarrolle el cuestionario “Habilidades directivas (Autodiagnóstico)”

5.2. Desarrolle el cuestionario “Habilidades directivas (3 Colaboradores)”

5.3. Compare y analice los resultados

5.4. Actividades concretas para mejorar sus habilidades directivas.

6.0. TAREA INDIVIDUAL.

6.1. Salud Espiritual

6.2. Salud Emocional

6.3. Salud Racional

6.4. Salud Fisiológica

Elemento

Medidas Organizacionales

Racionales

Medidas Organizacionales

No Racionales

Propuestas de Solución / Mejoras

1. Personas

El proceso de reclutamiento y selección da inicio cuando se presenta una nueva vacante, siendo necesario cubrirla cumpliendo con los requerimientos y procedimientos.

Se realizan procesos de selección y/o puestos claves mediante personas referidas y/o por familiaridad.

Desarrollo de los procesos de reclutamiento y selección de personal mediante el procedimiento regular, asi como utilizar diferentes fuentes de reclutamiento interno y externo.

2. Personas

Gestión de desempeño, entrenamiento y programas de capacitación del personal.

La capacitación únicamente está dirigida a las gerencias de área o directores.

Identificar necesidades de capacitación con todas las áreas correspondientes.

3. Tiempo

Coordinación para realizar procesos de selección en los tiempos establecidos por los clientes.

Tiempo para la autorización en los procesos de selección con puestos presupuestados.

Modificar el procedimiento para la selección de puestos presupuestados y cumplir un procedimiento estandarizado.

Flujograma para selección con puestos

Presupuestados.

4. Tiempo

Reconocimiento de horas extras y compensatorios.

No existe orden en los compensatorios de todos los trabajadores.

Establecer programas de reconocimiento de horas extras con igualdad de condiciones para todos.

5. Espacio

Distribución de espacios de trabajo en función al número de personas.

Existen áreas de trabajo con excesivo número de personas, originando aglomeración e incomodidad.

Reorganización de personas, ambientes de trabajo adecuado para su desarrollo normal.

6. Espacio

La disposición física de los puestos de trabajo y los componentes materiales, no deben omitir la creación de un ambiente de trabajo saludable.

Áreas claves de atención al público se desarrollan en espacios reducidos, además el problema del ruido en lugares comunes.

Designar un ambiente o local acorde a las actividades administrativas o de servicio al cliente.

7. Movimiento

Actividades recreativas o deportivas en la organización.

Trasporte del personal en buses de capacidad limitada.

Proporcionar mayor cantidad de unidades de transporte para todo el personal.

8. Movimiento

Ubicación de áreas interconectadas.

El personal tiene que desplazarse tres pisos para coordinar con su área solicitante.

Reubicar las áreas que coordinan constantemente para una mejor gestión.

9. Material

Promoción del papel reciclado.

No hay adecuado manejo de los recursos materiales de la empresa.

Promover campañas, y crear una cultura del reciclaje.

10. Material

Políticas de uso racional de energía y correcto uso de computadores.

No existe conciencia del adecuado uso de la energía y correcto uso de computadores.

Condicionar un espacio para el almacenamiento de los materiales de oficina.

11. Dinero

Pago Variable por productividad (Bono de productividad trimestral en adición al sueldo base y utilidades)

Contingencias laborales por tercerización

Realizar periódicamente auditorías internas a los contratistas.

Realizar Check list de documentos laborales

12. Dinero

Política de Préstamo a los colaboradores

Requiere de un exhaustivo estudio del trabajador para calificar para un préstamo.

Existen situaciones de urgencia, por lo que se debería facilitar al trabajador con sustento necesario, el préstamo que requiere.