Administracion

Función administrativa:

Organización:

Definición: La palabra organización tiene tres acepciones; la primera, etimológicamente, proviene del griego organon que significa instrumento; otra se refiere se refiere a la organización como una entidad o grupo social; y otra mas que se refiere a la organización como un proceso.

Principios:

• Flexibilidad.

• Alineamiento con objetivos.

• Primacia de autoridad lineal sobre asesora.

• Primacia de autoridad normativa: es la mama de la primacia.

• Jerarquía, autoridad y responsabilidad.

• División del trabajo.

• Equidad en las cargas de trabajo.

• Delegación (es un acto formal).

• Claridad y precisión en la supervisión.

• Tramo de control: todo lo que tenga que ver con supervisar actividades, unidades, etc.

Elementos:

• Tareas: facilitar las actividades (cada trabajo que se realice en una empreza).

• Personas.

• Órganos.

• Relaciones.

Autoridad: poder conferido para tomar decisiones, administrar adecuadamente los recursos organizacionales para alcanzar las metas de la organización en virtud de la posición que ocupen en la empresa.

Autoridad lineal: (supervisor a subordinado), basado en el principio escalar “la posición que ocupe la persona”.

Funcional: Derecho que se delega a un individuo o departamento para dirigir políticas procesos y practicas especificas u otros asuntos de otros departamentos y sus miembros.

Delegación

Significado: Obtener resultados facultando y motivando a otros para que realicen funciones o labores que son fundamentalmente responsabilidad de usted a cierto nivel de desempeño.

Pautas para delegar:

• Seleccionar a la persona adecuada.

• Consultar (a esa persona).

• Pensar con anticipación.

• Delegar actividades completas.

• Especificar los resultados esperados.

• Actuar con calma.

• Delegar lo positivo y lo negativo.

• Confiar.

• No estar persiguiendo a las personas.

Implicaciones:

• Naturaleza y alcance a delegar.

• Cuadro cronológico (periodo, fecha, tiempo).

• Naturaleza y grado de autoridad requeridos.

• Método a emplear para evaluar el desempeño.

Técnicas básicas:

• Organigrama: donde están establecidas las líneas de autoridad, instrumento metodológico administrativo.

• Descripción de puestos/cargos.

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