La función administrativa de organización

Omar Parra Montoya

La función administrativa de organización

La función administrativa en las organizaciones es el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano. El proceso de organizar inicia con el establecimiento y clasificación de las actividades. Luego, éstas se agrupan por tareas comunes, de acuerdo con los recursos y objetivos organizacionales. Aquí entran el análisis de puestos, división del trabajo, departamentalización, especialización, delegación, autoridad y comunicación. [pic 1]

Se entiende por función administrativa (también conocido como proceso administrativo) como el conjunto de operaciones directivas básicas, comunes a cualquier organización o actividad que incluye la planificación, es decir, la determinación de objetivos y los medios y las tareas que son necesarias para lograrlos; la organización, que implica la adecuada combinación de los medios (humanos y materiales) y el tiempo para lograr la ejecución de las tareas planificadas; la regulación, dirección o mando, que está dada por la necesidad de dinamizar el sistema y; el control, o sea, la determinación del nivel de cumplimiento de lo planificado.[pic 2]

Si los empleados son capaces y tienen disposición, todo su esfuerzo se verá reflejado en el cumplimiento de los objetivos de las instituciones. Si además conocen bien sus funciones, trabajarán en conjunto de manera adecuada. Precisamente la naturaleza de una organización está en la definición de las funciones administrativas: planear, organizar, dirigir y controlar; a partir de las cuales diseña y define una estructura que deja claro al personal cuáles son sus tareas y responsabilidades

Análisis Crítico

Pues en base a lo expuesto por mis compañeros y a la información que yo pude encontrar respecto a este tema, puedo decir que las funciones administrativas son de vital importancia en cualquier organización/empresa, ya que para que todas las tareas y labores que los empleados deben realizar, es necesario que en todo momento haya orden, que todo esté bien organizado y planificado para que todas las tareas que se tengan que hacer sean llevadas a cabo de la manera más eficiente.[pic 3]

Además de todo lo anterior mencionado, y algo que también es muy importante es que antes de hacer cualquier cosa, primero todo tiene que estar ya bien pensado y planeado, para poder hacer una observación detenida y para que todos los trabajadores se pongan de acuerdo en como se van a llevar a cabo sus respectivas labores y que papel desempeñaran a la hora de ponerse manos a la obra.

Es muy importante porque aquí es donde se asignan las tareas que de desempeñará cada empleado dependiendo de los conocimientos, habilidades y talentos en los que destaque mejor cada trabajador; por ejemplo si a alguien se le da muy bien el diseño gráfico, este puede diseñar algún logotipo atractivo para que se puesto en el nuevo producto o servicio que se esté por lanzar al mercado, si alguien es muy bueno en marketing y publicidad, puede hacer anuncios que promocionen el producto que sea atractivo y llamativo para captar la atención de clientes y potenciales compradores, por poner un par de ejemplos. Y pues bueno, del tema expuesto esto es por lo que yo creo que la organización y las funciones administrativas son vitales para las empresas y organizaciones.[pic 4]

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