Organización Como Función Administrativa

Organización como función administrativa

Introducción: Organización como función administrativa

En las organizaciones que se caracterizan por estar orientadas al éxito, a la eficiencia y al logro de los

objetivos por sobre todo, es frecuente ver

proactivamente cualquier función

Algunos autores piensan que para lograr eso en una organización, es bueno desarrollar a estas

personas desde sus comienzos. Según estas ideas, incluso es

clara de organización, porque así se impondrá el trabajo en equipo, por la conciencia generalizada de

la necesidad de cooperar al logro de las actividades…

Pero la realidad es que en la mayoría de las

organizaciones, si los individuos conocen la parte que

les corresponde hacer en una actividad de equipo, y

conocen la relación entre sí y de sus funciones, e

de los objetivos planteados en la etapa de planificación,

es mucho más efectivo y en muchos casos, más

eficiente.

Y esto sucede en cualquier tipo de organización: En las

empresas, orquestas, los equipos deportivos

Entonces, pareciera ser que es mucho mejor crear

para poder fijar claramente los roles de cada cargo. Esto es lo que se denomina

organizacionales.

Una función organizacional requiere para su existencia:

1.- objetivos verificables

2.- idea clara de los principales deberes o actividades implicados

3.- un precisión del área de autoridad (alcance) para realizar las tareas pa

Además, idealmente se debe tener en cuenta:

El suministro de información necesaria y de otros instrumentos indispensables para realizar la

función.

Entonces, la organización (como función administrativa)

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rganización que existen personas que son capaces de r

función, sin ningún tipo de guía, y sólo con instrucciones básicas.

mejor dejar inconclus

que el logro

deportivos, las áreas de un hospital, etc.

una estructura clara dentro de la organización,

a para cumplir las metas.

consiste en:

realizar

inconclusa una definición

funciones

ra

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1.- Identificación y clasificación de las actividades requeridas

2.- la agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos

3.- la asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad

(delegación) necesaria para supervisarlo

4.- la estipulación de coordinación horizontal y vertical en la estructura organizacional (entradas y

salidas físicas y de información)

La estructura organizacional se diseña para determinar QUIÉN realizará CUÁLES tareas y QUIÉN será

responsable de QUÉ resultados…(todo esto ayuda a eliminar los obstáculos que surgen de la

confusión o incertidumbre respecto de la asignación de actividades, y también ayuda a tender redes

de toma de decisiones y comunicación que apoyan los objetivos empresariales).

Organización es un término que tiene usos muy variados, pero para nosotros, en esta etapa,

significará una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada….

Entonces Reflexionar ¿Qué significa estructura intencional y formal de funciones?

Antes de esto, cabe señalar que una organización tiene 2 estructuras importantes de considerar.

La estructura formal y la estructura informal.

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Organización FORMAL e INFORMAL

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División organizacional (el departamento)

Un aspecto de la organización es el establecimiento de departamentos. La palabra departamento

indica un área, división o sucursal definida de una organización.

Un departamento, en el sentido más común del término, puede ser la división de producción, el

departamento de ventas, la sucursal de la zona occidental, la sección de investigación de mercados o

la unidad de cuentas por cobrar. En algunas empresas, esta terminología se utiliza en forma muy

libre; en otras, especialmente en las grandes, una terminología más estricta indica relaciones

jerárquicas. De esta forma, un vicepresidente puede estar al frente de una división; un director, de un

departamento; un gerente, de una sucursal, y un jefe, de una sección.

Niveles organizacionales

Si bien el propósito de organizar es otorgar eficacia a la cooperación humana, la razón de los niveles

de la organización se encuentra en las limitaciones del tramo de administración.

En otras palabras, los niveles organizacionales existen porque hay un límite al número de

personas que se pueden supervisar con eficacia, aunque este límite varía según las diversas

situaciones.

Es importante que en toda organización se decidan cuántos subordinados pueden ser dirigidos por

un supervisor.

Se sabe que comúnmente éste número es de cuatro a ocho subordinados en los nivel es más

altos de la organización y de ocho a quince, o más, en los niveles superiores.

A continuación se muestran las relaciones entre el tramo de administración y los niveles

organizacionales. Un tramo amplio de administración (Gráfico 2) se asocia con pocos niveles

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