Administracion

Programa de Formación: TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Código: 122121

Versión: 02

Nombre del Proyecto: PRESTAR LOS SERVICIOS EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LAS EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS DEL MUNICIPIO DE CHOACHI Y UBAQUE Código: 504753

Fase del proyecto: PLANEACION

Actividad (es) del Proyecto: identificar los procesos archivísticos en la organización Actividad (es) de Aprendizaje:

Manejo de documentos y archivo de los mismos,

Resultados de Aprendizaje:

preservar los documentos (soporte físico o digital) para el suministro de información de acuerdo con las normas, las técnicas, la tecnología disponible y la legislación vigente

. Competencia:

ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN

Duración de la guía ( en horas):

90 TEÓRICAS y 30 PRACTICAS

El programa Técnico en Asistencia Administrativa, se creó para brindar al sector productivo Terciario de Servicios Administrativos, de Servicio al Cliente y en el Área de los Archivos, la posibilidad de incorporar personal con altas calidades laborales y profesionales que contribuyan al desarrollo económico, social y tecnológico de su entorno y del país, así como ofrecer a los aprendices formación en las tecnologías de la información y la comunicación teniendo en cuenta las necesidades de la Unidad Administrativa o de Información, los requerimientos de los clientes; la producción de información, la organización, trámite, transferencia y el control documental; reprografía, microfilmación y digitalización documental, para su aplicación en la función archivística en las empresas públicas y privadas con el fin de salvaguardar el patrimonio documental y ponerlo al servicio de la comunidad; así como las utilizadas en la generación de propuestas de mejoramiento del ambiente organizacional y la dirección del talento humano.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Con el ánimo de vincular a los Aprendices en el entorno de la formación profesional y generar en ellos el hábito de lectura como enriquecimiento en léxico y análisis, y proporcionarles las herramientas para que adquieran el conocimiento requerido para el cumplimiento de los resultados de aprendizaje establecidos se propone las siguientes actividades.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en la documentación que contienen se expresa en su forma original el desarrollo de sus funciones y actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tienen para:

a) La administración.

b) La investigación.

c) La comunidad.

d) El desarrollo económico y social.

e) El desarrollo científico y tecnológico.

f) El fomento de la cultura y el desarrollo de la identidad nacional.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

1. A través de un esquema pictórico explique el Ciclo vital de los documentos: tenga en cuenta su definición, uso, valores documentales y como se aplica.

2. Elija un tipo documental que se genere

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