Administracioon

PREGUNTAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

1¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

Es la manera de como los administradores emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para la realización de un proyecto, en donde se toma en cuenta la capital, tiempo, materiales, recursos humanos y tecnología y así poder llegar a un objetivo del proyecto.

2¿DONDE SE EMPLEA LA ADMINSTRACION DE PROYECTOS?

En las organizaciones, empresas donde pueda llegar a una solución de algún tipo de problema que se pueda estar presentando en la organización, para ello se va ver su importancia y sus funciones.

3¿COMO SE PUEDE LLEGAR AL OBJETIVO DEL PROYECTO?

Tenemos que emplear una planeación, organización, dirección, control, y así poder satisfacer los requerimientos del proyecto.

4¿QUÉ ES UN PROYECTO?

- Definición de Proyecto: “esfuerzo temporal emprendido para crear un único producto o servicio”

5¿QUÉ ES GESTIÓN DE PROYECTOS?

- Definición de Gestión de Proyectos (GP): “es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para proyectar actividades destinadas a satisfacer las necesidades y expectativas de los beneficiarios1 de un proyecto”

- Esto supone buscar un equilibrio entre demandas contrapuestas en

- alcance, tiempo, costo y calidad.

- beneficiarios con diferentes necesidades y expectativas.

- Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados

(Expectativas).

6¿CUALES SON LAS ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

Inicio, planeacion, ejecución, control, y conclusión.

7¿En que consiste el inicio?

• Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

• Determinar lo que el proyecto debe lograr

• Definir la meta global del proyecto

• Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los intensados

• Precisar el alcance general del proyecto

• Seleccionar los miembros iniciales del equipo

8¿EN QUE CONSISTE LA PLANEACION?

• Perfeccionamiento del alcance del proyecto

• Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto

• Secuencia de actividades

• Desarrollo de un calendario y presupuesto

• Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

9¿EN QUE CONSISTE LA EJECUCIÓN?

• Dirigir el equipo

• Reunirse con los miembros del equipo

• Comunicarse con los terceros involucrados

• Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir

• Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

10 ¿EN QUE CONSISTE EL CONTROL?

• Vigilar las desviaciones del plan

• Emprender acciones correctivas

• Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados

• Cambiar los calendarios del proyecto

• Adaptar los niveles de recursos

• Cambiar

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