Administración Del Tiempo

Administración del tiempo

Definición

Técnica de planificar y aprovechar el tiempo como uno de los recursos más importante en las organizaciones

Es una manera de ser y una forma de vivir en razón, de la forma más provechosa de utilizar este recurso

La administración del tiempo es la capacidad para planificar eficazmente su tiempo para llegar a ser más productivos.

Se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.

Características.

• Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.

• Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias de cualquier individuo y en cualquier lugar.

• Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planten.

• No se puede comprar.

• No se puede atrapar, detener o regresar.

• Es lo más valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.

• Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

Desperdiciadores de tiempo externos.

1. Excesivo flujo de papeles.

2. Teléfono.

3. Chat.

4. Facebook.

5. YouTube

6. Mirar la televisión.

7. Visitantes.

8. Reuniones.

9. Fallas de comunicación.

10. Políticas y procedimientos.

11. Información. (Falta / exceso)

12. Pornografía. (Otros vicios)

13. Ludopatía. (Off-Online y otras adicciones)

14. Uso ineficiente (o nulo) de herramientas ofimáticas.

Agenda

• Citas.

• Proyectos.

• Actividades por realizar.

• Delegar

Uso del teléfono

• Antes de llamar, planifica la conversación.

• Filtra y agrupa las llamadas por hacer, trata de apartar un tiempo específico para llamadas.

Uso del Chat

• Destinar una cantidad de tiempo al día para el chat.

• Evitar tener abierta la ventana del chat y las herramientas de trabajo al mismo tiempo.

• Utilizar estatus como "No disponible" o "Ausente" la mayor parte del tiempo.

Uso del Facebook y YouTube

• Destinar una cantidad de tiempo al día para revisarlos.

• Dejarlo para horas que no sean de estudio ni de trabajo (nos desconcentra y hace perder tiempo).

Mirar la televisión

• Limita la cantidad de tiempo para ver televisión.

• Evita ver el televisor mientras estás comiendo.

• No ver la televisión mientras se estudia para un examen.

Correspondencia

• Escribe menos, usa más el teléfono.

• Destinar una cantidad

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