Admon De Proyectos

ALCANCE

alcance de un proyecto llamado también alcance del trabajo es el trabajo que debe hacerse para que el cliente se convenza de que las entregas (las cosas por hacer), es decir el producto u objetos tangibles que han de suministrarse) cumplan con los requisitos o criterios de aceptación acordados al comenzar el proyecto.

El propósito de definir el alcance es describir claramente y obtener acuerdo respecto a las fronteras lógicas del proyecto. Las declaraciones de alcance son usadas para definir lo que está dentro de las fronteras del proyecto y lo que está fuera de ellas. Entre mas aspectos del alcance se puedan identificar y definir, mejor será para el proyecto. Los siguientes tipos de información pueden ser de gran ayuda:

• El tipo de entregables que están dentro y fuera del alcance. (Requerimientos de negocio, Evaluaciones del estado actual).

• Los procesos mayores del ciclo de vida que se manejaran como parte del alcance o que no serán incluidos dentro de éste. (Análisis, diseño, pruebas).

• El tipo de datos que estará dentro y fuera de alcance. (Financieros, venta, empleados).

• Las fuentes de datos (o bases de datos) que formaran parte del alcance o que no quedarán comprendidas en él. (Facturación, Contabilidad General, Nómina).

• Las organizaciones que estarán dentro y fuera del alcance. (Recursos Humanos, Manufactura, Ventas).

• La funcionalidad mayor que estará dentro y fuera del alcance. (Soporte a decisiones, captura de datos, manejo de reportes).

Por ejemplo, el alcance podría ser el trabajo de limpiar el suelo, de construir una casa y de poner la jardinería ornamental según las especificaciones hechas por el cliente y aceptadas por el contratista

ESTRUCTURA

Por estructuración se entiende la facilidad con que las funciones pueden ser compartimentalizadas y la naturaleza jerárquica de la información a tratar. A medida que el grado de estructuración aumenta, la posibilidad de estimar con precisión mejora y, por consiguiente, el riesgo disminuye.

Bajo el concepto de la administración de proyectos, se asignan representantes de cada uno de los departamentos funcionales de las divisiones al equipo asignado al proyecto. Cada miembro del equipo deriva una guía funcional experta y control administrativo del gerente de departamento. El equipo incluye al siguiente personal clave:

 Gerente de Proyectos

 Ingeniero de Proyectos

 Gerente de Construcción del proyecto

 Coordinador de construcción del proyecto

 Ingeniero de puesta en marcha del proyecto

 Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto

 Supervisor de costo y programas del proyecto

 Administrador del proyecto

 Gerente de aprovisionamiento del proyecto

 Asistente del controlador del proyecto

ESPECIFICACIONES

El concepto en la preparación de planos y especificaciones es que los planos del proyecto definen la geometría incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras que las especificaciones complementen esto definiendo aspectos generales, materiales y la ejecución necesaria.

Muchos profesionales de la construcción confían en que los planos contienen lo necesario para ejecutar su proyecto de infraestructura. En el momento en que se requiere más información o cuando surgen discrepancias, entonces buscan más detalles en las especificaciones. Es entonces donde muchas veces aparecen problemas porque las especificaciones no son adecuadas y, en vez de aclarar la intención del diseñador, crean complicaciones adicionales.

ESTIMACION DE TIEMPO

La estimación del tiempo forma parte del proceso de Gestión del Tiempo de la Administración de Proyectos. La Gestión

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