Ampliacion obra

INFORME Nº            -  2014  -  REGION ANCASH/SRP/SGI/RO-SO/VALLD-RFCG

A                :           ING. GIOVANNI ALFONSO MONTOYA SILES

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE.

De                :          ING. VICTOR ALFONSO LLACAS DOMINGUEZ

                            RESIDENTE DE OBRA

ING. ROGELIO CASTANEDA GAMBOA

                            SUPERVISOR DE OBRA

Asunto        :            AMPLIACION DE PLAZO N° 02 DE EJECUCION DE OBRA

                (PLAZO INDEFINIDO – CASUAL ABIERTA)

Ref.        :           Obra: “MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº  89509, AMANDA  MIASTA SAN JACINTO NEPEÑA, SANTA - ANCASH”

Fecha                :                CHIMBOTE, 20 DE MARZO DEL 2014.                 

Mediante la presente me es grato dirigirme a Usted, para saludarle y a la vez hacer Alcanzarle la solicitud de Ampliación de Plazo Nº02 – Causal Abierta, para la obra indicada en la referencia.

Por tal fin, es necesario realizar los trámites respectivos en la brevedad posible, para no tener caer en error administrativo.

I.-        DATOS GENERALES DE LA OBRA

1. Obra    “MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Nº 89509    

                         AMANDA  MIASTA   SAN JACINTO, NEPEÑA-SANTA-ANCASH”.

1.  Ubicación        

Localidad                        :        SAN JACINTO

Distrito                         :         NEPEÑA

Provincia                         :         SANTA

Departamento                :         ANCASH

1. Resolución Gerencial        :         SUB REG. Nº 158 -2013-

REGIÓN  ANCASH/SRP/G

1. Entidad Ejecutora               :         Gobierno Regional de Áncash

Sub Región Pacifico    

1. Presupuesto Total                :         3´802,203.96
2. Fuente de Financiamiento:         Donaciones y Transferencias
3. Modalidad de Ejecución        :        Administración Directa
4. Código SNIP                :        N° 178125
5. Plazo de Ejecución        :        8 MESES (240 DÍAS CALENDARIOS)
6. Inicio de Obra                :          27 DE MAYO DEL 2013.
7. Culminación de Obra        :        21 DE ENERO DEL 2014.

1. AMP. DE PLAZO Nº 01        :        60 DÍAS CALENDARIOS
2. RESOL. DE APROBACIÓN:        RGSR N° 004-2014-RA/SRP/G
3.  INICIO DE PLAZO        :         22  DE ENERO DEL 2014
4. CULMINACIÓN DE PLAZO:         22 DE MARZO DEL 2014.

1. AMP. DE PLAZO Nº 02        :        PLAZO INDEFINIDO – CAUSAL ABIERTA.
2.  INICIO DE PLAZO        :         23  DE MARZO DEL 2014
3. CULMINAC. DE PLAZO        :         INDEFINIDO – CAUSAL ABIERTA.

1. Residente de obra                :        Ing. Víctor Alfonso Llacas Domínguez
2. Inicio del Contrato        :        08  DE ABRIL DEL 2013
3. Culminación del Contrato        :        07 DE ENERO DEL 2014.

1. Supervisor de Obra        :        Ing. Rogelio Castañeda Gamboa
2.  Inicio del Contrato        :         08  DE ABRIL DEL 2013
3. Culminación del Contrato        :         07 DE ENERO DEL 2014.

II.-        ANTECEDENTES Y COMENTARIOS:

• El día 27 de Mayo del 2013, se da inicio a la Ejecución del Proyecto, comenzando por partidas de Demolición, Desmontaje de Puertas, Ventanas y Techo de Canalones, Colocación de Cartel de Obra e Instalación de Aulas Prefabricadas.

• Con fecha 16 de Agosto del 2013, se presenta el Requerimientos N° 121 de Adquisición de Vidrios, para su respectivo proceso de AMC, que hasta la fecha no se Publica al portal del SEACE.

• Con fecha 15 de Agosto del 2013, se presenta el Requerimientos N° 116 de Adquisición de Puertas y Ventanas, para su respectivo proceso de ADS, que hasta la fecha no se Publica al portal del SEACE.

• Con fecha 09 de Setiembre del 2013, se presenta el Requerimiento N° 275 Adquisición de Computadoras, para su respectivo proceso de ADS, que hasta la fecha no se Publica al portal del SEACE.

• Con fecha 12 de Setiembre del 2013, se presenta el Requerimiento N° 277 de Adquisición de Mobiliario, para su respectivo proceso de ADS, que hasta la fecha no se Publica al portal del SEACE

• Con fecha 28 de Noviembre del 2013, se presenta el Requerimiento N° 273 de Adquisición de Ladrillo Pastelero, para su respectivo proceso de AMC, que hasta la fecha no se Publica al portal del SEACE.

• Con fecha 06 de Diciembre del 2013, se presenta el Requerimiento N° 328 de Adquisición de Pintura, para su respectivo proceso de AMC, que hasta la fecha no se Publica al portal del SEACE.

• Con Fecha 23/12/2013, los trabajadores de la obra vuelven a tomar la decisión unánime de realizar una Paralización de Obra N° 02 por motivo de falta de pagos de los meses de Octubre, Noviembre y Diciembre.

• Con fecha 24/12/2013 la Entidad realiza los pagos correspondientes al mes de Octubre 2013 y el 50% del Pago del Mes de Noviembre 2013.

• Habiendo la Entidad cumplido con parte del pago adeudado, la residencia se reunió con los trabajadores y se coordinó en reiniciar los trabajos físicos de obra, puesto que se contaba con material no perecible (Cemento) para continuar trabajando y así evitar el deterioro del mismo.

• Con Fecha 08/01/21014, se reiniciaron los trabajos físicos en obra con la finalidad de acabar el material no perecible (Cemento).

• Habiendo culminado con todos los materiales no perecibles y encontrándonos sin materiales para continuar con los trabajos; con Fecha 01/02/2014 se realiza la 3° Paralización de Obra, esta vez por Desabastecimiento de Materiales, tal y como se detalla en el Informe N° 30-2014-Region Ancash SRP/SGI-MA/RO/VALLD.

• Con fecha 10/03/2014 la Entidad realiza los pagos de los jornales correspondientes al 50% del Mes de Noviembre 2013 y todo el mes de Diciembre 2013, quedando pendiente los jornales del mes de Enero 2014.

• Así mismo se verifica que, a la fecha (20/03/2014), no se ha cumplido con la mayoría de los pagos de los proveedores encargados de Abastecer los materiales de Obra, por lo que no es responsabilidad delos encargados de obra la falta de pago de proveedores, toda vez que se presentaron las conformidades respectivas dentro de los plazos pertinentes.

• De la misma manera, se deja constancia que a la fecha (20/03/2014) aún no se publica en el portal del SEACE los siguientes requerimientos:

• Adquisición de Vidrios.
• Adquisición de Puertas y Ventanas.
• Adquisición de Mobiliario Escolar.
• Adquisición de Computadoras.
• Adquisición de Pintura.
• Adquisición de Cerámica.
• Adquisición de Grass.
• Adquisición de Ladrillo Pastelero.

• La No Adjudicación de los materiales mencionados en el párrafo anterior, generan retraso en la obra, toda vez que no se cuenta con dichos materiales para poder continuar con los trabajos.

III.- JUSTIFICACION TECNICA:

La AMPLIACION DE PLAZO DE OBRA Nº 02, se sustenta y se justifica de la siguiente manera:

1. Por Paralización de Trabajos en Obra

Debo indicar que hubo una Paralización de Obra N° 02 por un periodo de 17 días por motivos de demora del pago de planilla de trabajadores de los meses de Octubre, Noviembre y Diciembre.

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