Análisis de Decisiones ¿Quién y por qué debe tomar una decisión?
Enviado por José Cedeño • 13 de Marzo de 2018 • Trabajo • 1.454 Palabras (6 Páginas) • 97 Visitas
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Gran Mariscal de Ayacucho
Análisis de decisiones
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Profesora: | Alumno: Benitez Jesus |
Ing. Claret Espejo | Cedeño José Diana Diaz Espinoza Jesús García Andrés Guzmán Jorgue Maneiro José Rigo Mario Rodríguez Valentina Sánchez Harold Silva Brandon |
Barcelona 16 de enero de 2018
Desarrollo
- El problema
El problema que tomamos en elección para la realización de este proyecto que se llevara a cabo es: Inscripciones en la Universidad Nor-Oriental Privada Gran Mariscal De Ayacucho
- Síntomas
Los síntomas de este problema básicamente se ven expresados en el estudiante que hace vida en esta universidad, indiferentemente de la escuela donde este estudiando o la carrera que haya escogido.
Este problema se origina principalmente en el control de estudios ubicado en la ciudad de Barcelona, estado Anzoátegui, su principal causa ocurre durante el periodo de inscripciones, bien sea en su modalidad anual o semestral, para señalar el principal causante de este problema llegamos a la conclusión que se basa prioritariamente en una mala organización de los directivos de la universidad.
Las consecuencias que conlleva esta mala organización se ve reflejada en el mismo estudiantado, trayendo consigo que los mismos tengan que acudir durante el periodo de inscripciones, principalmente los alumnos de semestres inferiores a altas horas de la madrugada exponiendo su seguridad, integridad.
Adicionalmente padecen incomodidad, sueño hambre y frio, debido a que control de estudios se encuentra en un centro comercial abierto, que posee pocos u escasos organismos de seguridad y no cuenta con bancos, sillas donde el estudiantado pueda esperar con calma.
- Identificar y analizar el problema, objetivo y situación de decisión
Como se expresó en la etapa anterior llegamos a la conclusión que el principal problema que ocurre durante las inscripciones en la Universidad Nor-Oriental Privada Gran Mariscal de Ayacucho, reside en las largas colas y el largo tiempo de espera que tienen que padecer los estudiantes.
¿Quién y por qué debe tomar una decisión?
Los directivos de control de estudio deben tomar una decisión de solucionar este problema, debido a que los estudiantes, parte vital de este sistema, exponen sus vidas al momento de hacer largas filas para inscribirse, de igual forma, el cansancio emocional y físico que padecen bajo condiciones no aptas es injusta para los mismos.
¿Qué se quiere lograr?
Lo que se quiere lograr, es que los estudiantes encuentren una forma más sencilla y cómoda para inscribirse, sin la necesidad de que tengan que acudir desde horas de la madrugada del día anterior para unas inscripciones que funcionan con normalidad en otras universidades alrededor del territorio nacional.
- Identificar los criterios de decisión y ponderarlos
Durante esta etapa decidimos aplicar una lluvia de ideas, dando alternativas claves que solucionarían dicho problema, facilitando tanto el periodo de inscripciones de los estudiantes y de los trabajadores inmersos en control de estudios de la Universidad Nor-Oriental Privada Gran Mariscal de Ayacucho
Dichas alternativas son:
- Realizar Inscripciones por internet (Brandon Silva y Valentina Rodríguez)
- Realizar Inscripciones por distintas sedes (José Cedeño y Andrés García)
- Realizar inscripciones por semestre en curso (Valentina Rodríguez y José Cedeño)
- Realizar inscripciones por promedio, incorporando prioridad a los que posean el más alto (Mario Rigo y Jesús Maneiro)
- Incorporar un sistema de máquinas propiedad de la Universidad Nor-Oriental Gran Mariscal de Ayacucho, que hagan semejanza a los cajeros automáticos, donde el alumnado pueda pagar sus deudas, inscribirse, solicitar notas, etc. (Jesús
Espinoza y Jesús Benitez)
- Ampliar control de estudios y contratar más personal (Andrés García y Brandon Silva)
- Aumentar el costo de la matricula (Jorge Guzmán y Diana)
- Realizar inscripciones por hora establecida (Jesús Maneiro y Mario Rigo)
- Renovar sistema de inscripción de odontología de anual a semestral y que no coincida con las inscripciones de las demás carreras (Harold Sánchez y Valentina Rodríguez)
- Alargar el periodo de inscripciones a 3 semanas luego de haber comenzado el semestre. (Jesús Benitez y Diana)
- Ponderación de las alternativas y razones.
Dichas ponderación se hizo en una escala del 1 al 100% entre todas las alternativas
- Realizar Inscripciones por internet (90%)
- Realizar Inscripciones por distintas sedes (75%)
- Realizar inscripciones por semestre en curso (85%)
- Realizar inscripciones por promedio, incorporando prioridad a los que posean el mas alto (95%)
- Incorporar un sistema de máquinas propiedad de la Universidad Nor-Oriental Gran Mariscal de Ayacucho, que hagan semejanza a los cajeros automáticos, donde el alumnado pueda pagar sus deudas, inscribirse, solicitar notas, etc. (60%)
- Ampliar control de estudios y contratar más personal (30%)
- Aumentar el costo de la matricula (10%)
- Realizar inscripciones programadas por hora establecida (15%)
- Renovar sistema de inscripción de odontología de anual a semestral y que no coincida con las inscripciones de las demás carreras (10 %)
- Alargar el periodo de inscripciones a 3 semanas luego de haber comenzado el semestre. (50%)
Llegamos a las siguientes conclusiones evaluando los pros y contras que traerían consigo cada alternativa, los principales contras fueron.
Realizar Inscripciones Por Internet | A pesar de ser una alternativa viable, debido a los múltiples robos de cables y líneas ABA que ha ocurrido en los últimos meses a nivel nacional, ocasionaría molestia, disgusto y estrés en algunos alumnos, además las posibilidades de que la plataforma colapse, debido a malas experiencias pasadas mediante este mismo medio de inscripcion |
Realizar Inscripciones por distintas sedes | A pesar de que se reducirían en cierto punto, el único momento del año en que coinciden las 3 sedes en los periodos de inscripción es durante en el mes de junio, adicional, por la ubicación de algunas sedes, la seguridad de los alumnos se varia aún más expuesta |
Realizar Inscripciones por semestre en curso | Esta es una de las alternativas más viables, por el hecho de que los alumnos que poseen materias de semestres avanzados no pasarían por largas colas, pero aun así, no se solucionaría el problema totalmente, debido a que se seguirían viendo afectados los alumnos de semestres inferiores |
Realizar Inscripciones Por promedio | Dimos por hecho de que esta vendría siendo una de las alternativas más viables y justas de todas, los alumnos que más es esforzaron durante el periodo académico que acaba de culminar acudirían en horas de la mañana a inscribirse y así sucesivamente hasta llegar a los de menor promedio |
Incorporar un sistema de máquinas propiedad de la Universidad Nor-Oriental Gran Mariscal de Ayacucho | Esta alternativa a pesar de que es buena, ocurre la mínima posibilidad de que se dañen o se queden sin material durante dichos procesos y como es un ente cibernético, habría que esperar a que llegaran los encargados a recargarla, ocasionaría retrasos durante el periodo de inscripción |
Ampliar control de estudios y contratar más personal | Cabe destacar que se aceleraría el proceso, los alumnos siguieran acudiendo a horas de la madrugada para escoger las materias de su preferencias, arriesgando su vida, de igual forma se ocasionarían largas colas, lo único es que se acelaria un poco más el proceso a la hora de abrir control de estudios. |
Aumentar el costo de la matricula | Esta es la alternativa menos ponderada ya que generaría que alumnos que estén ingresando o hayan recorrido cierto periodo de la carrera se vean obligados a retirarse por no contar con los medios para seguir pagando dicho aumento |
Realizar inscripciones por hora programada | Esta de igual forma seria una buena alternativa, el único problema es que alumnos que no fueran asignados a dicha hora se llegaran a presentar problemas; De igual forma si por causas mayores a uno de los estudiantes de la facultad se les llega a presentar algún problema por causas mayores y no puedan asistir a la hora perderán su oportunidad de inscribirse, prevaleciendo asi la inscripción por promedio debido a que tendrán todo el dia para inscribirse |
Renovar sistema de inscripción de odontología de anual a semestral y que no coincida con las inscripciones de las demás carreras | De igual forma esta es una de las alternativas con menos ponderación ya que existe dicho periodo, seria crear otro periodo de inscripciones semestral y acomplejar el periodo de inscripciones en dicha carrera y generar confusión en sus estudiantes. |
Alargar el periodo de inscripciones a 3 semanas luego de haber comenzado el semestre. | Este periodo de inscripciones a pesar de que facilitaría la vida a algunos estudiante podría generar problemas internos dentro de control de estudios, que los cupos de las materias se acaben o que toquen con profesores de que no son del agrado del alumno. |
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