Analisis De Puesto

ANALISIS DE PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO CLAVE

Recepcion R-395

AREA SECCION NO. DE EMP EN EL PUESTO

Administracion I

CONTACTOS PERMANENTES

INTERNOS EXTERNOS

*Direccion *Coord. Ventas *Sams road show

*Coord. Produccion *Coord. Logistica *Clientes

*Coord. Administracion *Sams muebles

*Proveedores

JEFE INMEDIATO PUESTOS BAJO SU MANDO

Director

II. DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA

ACTIVIDADES ESPECIFICAS

ACTIVIDADES DIARIAS

*Contestar el telefono *Capturar ventas *Hablar con demos *Archivar papeleria

*Control de facturas *Apoyo a las diferentes areas

*Etiquetas camiones, de vidrios

*Mantener al dia control de salida de meracancia

*Mantener al dia cantidades monetarias de acuerdo a facturacion

*Checar que esten correctas las facturas de los proveedores.

*Estar un pie delante de la persona que me solicite.

*apoyar aquien me lo pida.

ACTIVIDADES PERIODICAS

*Elaborar las tarjetas de los trabajadores para checar

*Hacer cotizasiones

*Capturar produccion para que direccion analize producciones

*Tener los instructivos listos para los pedidos de cajas

*Hablar con gerentes de club's

ACTIVIDADES EVENTUALES

*Modificar los machotes de las ventas cada vez que me lo requieran

*Apoyar al contador de costos

OBLIGACIONES Y/O RESPONSABILIDADES

*Simplificar la informacion recibida y archivarla para proporcionarla cuando se necesite.

*Informar sobre las ultimas noticias ocurridas en la empresa según sean de su incumbencia.

*Tomar desiciones con respecto a su cargo y responsabilidad que se le asigne en ese momento.

*Redactar las cartas, memoranda, requisiciones, etc., que el director general requiera.

III. ESPECIFICACION DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS Y/O CARACTERISTICAS

Debe ser una persona de buen carácter y con disposicion, ya que tiene que lograr una buena relacion con

los gerentes, proveedores, clientes, empleados y autoridades pues en algunas ocasiones sera intermediario.

Tiene que ser discreta con la informacion que se le confie.

HABILIDADES REQUISITOS

*Atender a los clientes, proveedores y al publico en Sexo: Femenino

general Estado civil:

*Expresarse y comunicarse correctamente y Edad:

claramente en forma oral Escolaridad: Contadora privada o secretaria tecnica

*Seguir instrucciones orales y escritas. Experiencia:

*Tratar de forma cortes

*Recibir mensajes

IV. CONDICIONES DEL PUESTO

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