Analisis Factorial Del Banco De Mexico

ANÁLISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MÉXICO.

Definición:

El análisis factorial es una metodología de investigación industrial el cual constituye un enfoque ideal para el análisis de productividad, problemas de diagnóstico, en el desarrollo de nuevos proyectos en la industrial y en la cuantificación de algunas actividades

El método de auditoría que propone el Banco de México consiste en 5 etapas, que a continuación se mencionan.

PROGRAMA DE LA AUDITORÍA:

Etapa I. Planear la investigación.

- - Definir la materia objeto de investigación.

- - Definir el propósito final de la investigación.

- - Determinar el tiempo disponible para la investigación.

- - Planear las fases y el volumen del trabajo.

- - Determinar los medios de investigación e información y la facilidad para obtenerlos.

- - Obtener la autorización necesaria para la orientación y el programa de la investigación.

Etapa II. Analizar el tema.

- - Objeto de la investigación y su operación.

- - Determinar los factores pertinentes al tema y a su operación.

- - Averiguar las funciones de cada factor.

- - Determinar la información mínima necesaria.

- - Recopilar la información.

- - Verificarla.

- - Asegurarse de que esté completa.

Etapa III. Examinar cada factor.

- - ¿Hasta que grado concuerda la operación de los factores con las funciones asignadas a éstos?

- - ¿Qué tendencias se registran en el campo de cada factor?

- - ¿Qué evolución ocurre en los campos relacionados?

- - ¿Cuáles elementos del factor ejercen una influencia limitadora?

- - ¿Qué objetivos debieran lograrse en el campo de cada factor?

- - ¿De qué medios se dispone para lograr estos objetivos?

ETAPA IV. Combinar los hallazgos para diagnosticar el total de las operaciones

- - ¿Cuál parece ser la capacidad óptima de acuerdo con los objetivos de operación?

- - ¿Cuál es la ejecución total real?

- - ¿Cuáles son los factores limitadores?

- - ¿Qué factores deben estudiarse con mayor detalle?

- - ¿Qué objetivos pueden alcanzarse con el empleo de los medios disponibles?

- - Examinar el total de los hallazgos encontrados en cooperación con otros especialistas

ETAPA V. Presentar el diagnóstico.

- - Preparar los documentos necesarios para su presentación y discusión, como por ejemplo, diagramas.

- - Señalar claramente qué hallazgos y diagnósticos están sujetos al juicio de las personas responsables de la ejecución de las operaciones que se investigan.

- - Exponer el desarrollo de los hallazgos.

- - Obtener el acuerdo de las diferentes opiniones sobre cada uno de los pasos antes de avanzar.

- - La decisión es prerrogativa de las personas responsables de la ejecución o dirección.

PUNTOS A EVALUAR

Para este método se evalúa: El medio ambiente, política y dirección, productos y procesos, financiamiento, medios de producción, fuerza de trabajo, suministros, actividad productiva, mercadeo y contabilidad y estadística. Enseguida se presenta una definición de cada punto, cuál sería el cumplimiento óptimo de la función, a manera de referencia y ejemplo del cuestionario.

• • MEDIO AMBIENTE.

Es el conjunto de influencias externas que actúan sobre la operación de la empresa.

El cumplimiento óptimo de la función es:

La empresa posee la información pertinente acerca del desarrollo y situación de las condiciones físicas, económicas, políticas y sociales que atañen a su operación, e informa al exterior, de modo conveniente, sobre sus propias actividades.

• • POLÍTICA Y DIRECCIÓN.

La orientación y el manejo de la empresa mediante la dirección y vigilancia de sus actividades.

El cumplimiento óptimo de la función es:

La administración: 1) ha establecido una política equilibrada que involucra el campo de acción, su justificación, los medios y los objetivos que persigue, 2) ha instituido y opera una organización coordinada y eficiente, y 3) mantiene ésta última bajo una vigilancia conveniente.

• • PRODUCTOS Y PROCESOS. Selección y diseño de los bienes que se han de producir y de los métodos usados en la fabricación de los mismos.

El cumplimiento óptimo de la función es: Mediante procesos adecuados la empresa: 1) elabora productos que económicamente satisfacen las demandas de los consumidores, y 2) emplea servicios de investigación tecnológica para mejorar sus productos y procesos.

• • FINANCIAMIENTO. El manejo de aspectos monetarios y crediticios.

El cumplimiento óptimo de la función es: La empresa, mediante una política consciente con respecto a sus necesidades monetarias y a las fuentes financieras accesibles,

1) está adecuadamente provista de recursos monetarios en condiciones y a costos óptimos y

2) hace una prudente utilización de los mismos en sus actividades.

• • MEDIOS DE PRODUCCIÓN. Los inmuebles, equipos, maquinaria, herramienta e instalaciones de servicio.

El cumplimiento óptimo de la función es: Con una política cuidadosa de inversiones y de reposición que toma en cuenta los servicios externos disponibles, la empresa está dotada de los servicios internos necesarios, terrenos, edificios, maquinaria y otros bienes de producción en cantidad suficiente y calidad adecuada para una elaboración eficiente de sus productos.

• • FUERZA DE TRABAJO. Se refiere al personal ocupado por la empresa.

El cumplimiento óptimo de la función es: Teniendo una política consciente en sus relaciones con el personal, la empresa ha organizado y mantiene en operación dentro de una estructura equilibrada, una fuerza de trabajo adecuada para la óptima utilización de los bienes de producción, satisfaciéndose así los objetivos de la empresa en un ambiente de mutua cooperación.

• • SUMINISTROS. Materias primas, materiales auxiliares y servicios.

El cumplimiento óptimo de la función es: Con una política de compras consciente y con el empleo de métodos apropiados: 1) la empresa provee a sus departamentos de producción de materiales y otros abastecimientos adecuados en cantidad, calidad, costo

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