Analisis de puestos RRHH

ANALISIS DE PUESTOS

Las personas trabajan en las organizaciones a través de los cargos que ocupan.

CONCEPTO DE CARGO
Se fundamentan las nociones de tarea, atribución y función.
Tarea: es la actividad asignada a cargos simples y rutinarios (como los que ejercen los que trabajan por horas o los obreros). EJ: montar una pieza, atornillar, etc.
Atribución: se refiere a cargos más diferenciados (ocupados por quienes trabajan por meses o por los empleados de oficina). La atribución es una tarea un poco más sofisticada, más intelectual y menos material.
Función: Conjunto de tareas (cargos x horas) o atribuciones (cargos x meses) que el ocupante del cargo ejecuta de manera sistemática y reiterada. Para que un conjunto de tareas o atribuciones constituya una función, se requiere que se ejecuten de moto repetido.
Cargo: Conjunto de funciones con posición definida en la estructura organizacional. La posición define las relaciones entre los distintos cargos dentro de la organización.

El cargo se compone de todas las actividades desempeñadas por una persona, las cuales pueden incluirse en un todo unificado que ocupa una posición formal en el organigrama. La posición del cargo en el organigrama define su nivel jerárquico, la subordinación, los subordinados y el departamento o división donde está situado. Ubicar un cargo en el organigrama implica establecer esas cuatro categorías. De este modo, un cargo constituye una unidad de la organización y consiste en un conjunto de deberes que lo separan y distinguen de los demás cargos.

Ubicar un cargo en el organigrama implica indicar; a- su nivel jerárquico, b- el área en que está situado, c- a quien reporta, d- a quien supervisa y e- cuáles son los cargos que mantiene relaciones laterales. Toda persona que trabaje en una organización ocupa un cargo.

La descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. El ocupante del cargo debe tener características compatibles con las especificaciones del cargo. En general, la descripción del cargo presenta el contenido de éste de manera impersonal, y las especificaciones suministran la percepción que tiene la organización respecto de las características humanas que se requieren para ejecutar el trabajo.

DESCRIPCION DE CARGOS (aspectos intrínsecos)

Es necesario para conocer su contenido. La descripción del cargo es un proceso que consiste en enumerar las tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los demás cargos de la empresa. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende.

ANALISIS DE CARGOS (aspectos extrínsecos)

Los requisitos que el cargo exige a su ocupante. La descripción se orienta al contenido del cargo (qué, cómo, cuándo y por qué lo hace) en tanto que el análisis pretende estudiar y determinar los requisitos de calificación, las responsabilidades implícitas y las condiciones que el cargo exige para ser desempeñado de manera adecuada. Este análisis es la base para evaluar y calificar los cargos, con el propósito de compararlos.

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