Analisis de un puesto de Contable.

Análisis de Puesto

Nombre del puesto: Contable Departamento: Finanzas y Administración Supervisor: Director Ejecutivo

Personal a cargo: Ninguno

Clasificación: Exento

Horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00am a 6:00pm.

Descripción del puesto: Responsable de administrar los gastos de la empresa, desde  registrar pagos a los proveedores, operaciones diarias como gastos e ingresos,  así como controlar los fondos internos de la empresa. Hacer los cuadres del libro mayor mensuales y anuales para establecer ganancias y pérdidas de la compañía.  

Actividades rutinarias:

1. Registrar análisis de todas las partidas y operaciones contables de los gastos e ingresos de la organización.
2. Crear todos los reportes de los estados financieros
3. Avalar las reconciliaciones bancarias, examinar las cifras de acuerdo con los estados de cuenta y el balance en los libros.
4. Fiscalizar  las notas de débito y crédito en registro para proceder a repasar la documentación para crear los registros.
5. Revisar los depósitos y corroborar que los totales estén reportados  de acuerdo a los estados de cuenta.
6. Comparar los cheques y verificar si sus cifras están de acuerdo con los estados de cuenta del Banco.
7. Realizar otros trabajos en equipo solicitados por el jefe inmediato.

.        h. Realizar las auditorías internas y rendir los informe de los señalamientos encontrados.

i. Asistir a seminarios y estar al corriente de regulaciones y leyes.  

Actividades periódicas:

1. Participar en seminarios externos  y reportar acuerdos o minutas, en representación de la empresa.
2. Participar en actividades asignadas en situaciones de interés.
3. Someter planillas federales y estatales según se requieran.
4. Rendir planillas de impuestos.

Responsabilidad de persona: Ninguna

Responsabilidad de equipo: Mantener equipo que le ofrezca la compañía, cuidar documentación sensitiva  como, archivos, documentos y números confidenciales.

Habilidades para el puesto:

1. Buena comunicacion verbal y escrita
2. Trabajar bajo presion
3. Habilidades para implementar un liderazgo de desarrollo, participativo y democrático
4. Capacidad analitica para evaluar informacion financiera
5. Iniciativa y toma de decisiones
6. Análisis de problemas

Experiencia laboral: Puesto similar por un periodo mínimo de 3 años.

Actitudes esenciales para el puesto:

Preparación académica: Bachillerato de Administración de Empresas con Concentración en Contabilidad de una universidad acreditada Certificación de Contador Público Autorizado.

Esfuerzo mental: El trabajo requiere más esfuerzo mental que físico.

Esfuerzo físico: 90% del tiempo sentado en una oficina.

Ubicación del puesto:

Director

|

Presupuesto        ------        Finanzas        -------        Compras        ------   Contabilidad

|

Producción Capacidades sensoriales:

Resultante en fatiga:

Responsabilidad:

Medioambiente de trabajo:

Riesgos, enfermedades, accidentes

El área que escogida en el mapa fue Puerto Rico, país donde resido.  Escogí PR, para conocer los diferentes puestos como lo haría un Oficial de Recursos Humanos.  

Según la página de internet : http://www.bls.gov/

Hasta Mayo 2014 los Accountant and Auditors con la codificación #13-2081.

...