Anallisis Valor Agregado (AVA)

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual.

a. El empleado debe anotarse en el libro colocado al ingreso de la empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado. No es necesaria la actividad actual.

Los empleados pueden marcar su hora de ingreso con el sistema biométrico.

Si se hace de una forma manual no puede agilizar la información de ingreso de los empleados y esto podría producir muchos errores. Al momento de colocar un reloj biométrico táctil estará controlando el ingreso y egreso de los empleados.

b. Luego de transcurrir 15 minutos después de las ocho de la mañana el libro de asistencias es llevado a la Jefatura de Personal.

Cuando se lleva el libro de asistencia al encargado de personal esto da una pérdida de tiempo. El encargado de personal instalara un programa este se estará actualizando cuando el personal este marcando su hora de entrada y salida.

c. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

No es necesario hacer un reporte en Excel ya que el reloj biométrico tiene su propio programa que va actualizando la hora de entrada y salida del personal.

d. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

El encargado de personar ya cuenta con la información en el instante. Y él toma la decisión respecto al personal que llega tarde.

e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

El encargado de personar ya tomo una decisión y sanciono a los empleados que llegan tarde.

Tratar de mejorar el equipo y los programas para optimizar el proceso de información de los empleados.

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