Archivograma

Generalidades De Documentos

Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

Si es documento de archivo, porque es testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal.

Los caracteres internos del documento son:

-ENTIDAD PRODUCTORA: Universidad San buenaventura de Medellín.

-ORIGEN FUNCIONAL: Otorgar titulo de Licenciatura de Docencia, Área Especifica Administración Documental. Constatar una graduación.

-FECHA Y LUGAR DE PRODUCCION: 21 de marzo de 1998

-CONTENIDO SUSTANTIVO: Acta de Graduación expedida por la universidad San buenaventura de Medellín, precedida por Fray Héctor Eduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área especifica Administración Documental, el 21 de marzo de 1998

Los caracteres externos del documento son:

-CLASE Y TIPO: Acta

-FORMATO: Normalmente forman un libro de Actas, con todas las actas de los graduados de esa promoción

-CANTIDAD Y FORMA: este documento se expedirá uno para cada graduado de esa promoción

Los elementos que lo componen son:

-SOPORTE: Papel

-TECNICA: Escritura, Dibujos

-ESTRUCTURA: Encabezado, Fecha, Miembros directivos que avalan el grado, Considerando y disposiciones legales, Alumna graduada y titulo obtenido, Registros, Firmas y sellos

-CONTENIDO O ASUNTO: Acta de Graduación expedida por la universidad San buenaventura de Medellín, precedida por Fray Héctor Eduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área especifica Administración Documental, el 21 de marzo de 1998.

Sus características son:

- UNICIDAD: Único e irremplazable en sus caracteres interno y externos.

- AUTENTICIDAD: Autentico

Características

Externas (su aspecto formal):

Materia rescriptoria o soporte.

Formato

Signos especiales y visibles.

Forma

Internas (definitorias del contenido)

Origen funcional

Lengua empleada

Autor y destinatario

Formulario y cláusula

Fecha y lugar

Contenido y mensaje

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