Asministracion Documental

El papel del administrador documental es muy importante en cualquier institución o empresa, ya sea oficial o privada, no importa la actividad o servicio que preste, así mismo es el encargado de poner orden en la documentación de cualquier oficina; Se da en todos los niveles de actividad dentro de la empresa, bien sea en servicio al cliente, en el área de talento humano, área administrativa, área contable, ventas, y todas las áreas donde se maneja documentación.

Dentro de sus funciones esta la de velar que sean registrados todos los documentos desde su creación, lo cual se hace mediante un acta o planilla de radicación, dentro de sus competencias están también la de recibir la documentación, clasificarla, organizarla, sistematizarla, archivarla y eliminarla cuando se determine que no es de importancia su conservación.

Es importante tener presente que la oficina del administrador documental no debe ser considerada como cualquier lugar sin importancia en la empresa, sino por el contrario hay que darle toda la importancia que esta se merece, debido a todas las funciones que abarca en los diferentes niveles de una empresa. Luego de registrar y procesar la información será utilizada para planificar, organizar y controlar las actividades facilitando la toma de decisiones.

Con la entrada en vigencia de la ley 594 de 2000 (ley general de archivo nacional) la empresa en la... [continua]

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