Auditor De Despacho

Manual de Puestos Código: AA 01

Edición:

Nombre del Puesto: Aprobado Por: Fecha de Vigencia:

Auditor de Almacén Gerente de Operaciones

Página:

Reporta A: Gerente de Operaciones Sustituto(s): N/A Nivel de Autoridad: N/A

Descripción General del Puesto

Brindar atención a las diferentes áreas de la empresa, relativas al despacho de mercancías para los clientes y la recepción de materiales por parte de los suplidores.

Principales Funciones Y Responsabilidaddes

Auditar todos los despachos. (Confirmar con orden de despacho: cliente, cantidades y requerisitos del cliente.)

Debe asegurarse de que los choferes que van a entregar una mercancía, sean quienes carguen

el camión.

Recibir los camiones al momento de entrar a la empresa y verificar el contenido. (para la verificación debe tener a mano las facturas que traen de regreso los choferes.)

Recibir Toda mercancia devuelta de que regresen los y verificar el estado en que se encuentra.

Entregar a cada departamento la mercancia devuelta.

Llenar Informe sobre la devolución e informar al departamento de calidad.

Recibir y Verificar los Materiales entregados por los Suplidores.

Entregar las Compras de los suplidores directamente al departamento que solicito.

Rastreo de 3 veces al día de camiones a través de Low Jack.

Llamar a los clientes para confirmar la recepción y conformidad con el producto e informarse

si hubo alguna devolución.

Auxiliar al Encargado de Almacén en la toma de Inventarios.

Brindar apoyo en las demás actividades que se le encomienden y que se deriven de la

propia naturaleza del puesto.

Notificar a su superior sobre irregularidades detectadas en el desarrollo de su trabajo.

Requisitos del Puesto

Educación Bachiller

Conocimientos Cursos sobre almacén

Manejo de Inventarios

Sensibilización en ISO 9001:2004

Textil

Experiencia En Puestos similares y de Servicio al Cliente.

Responsabilidad Por el cumplimiento del objetivo y funciones establecidas

Por el manejo de información confidencial

Competencias

Generales Calidad del trabajo

Compromiso

Comunicación

Iniciativa e innovación

De Gestión Liderazgo

Trabajo en equipo y relaciones personales

Organización y planeamiento

...