Auditoria Administrativa

FACTORES A REVISAR:

Como primera medida es necesario determinar los factores que se consideran fundamentales para el estudio de la organización en función de dos vertientes:

• El proceso administrativo

• Los elementos específicos que forman parte de su funcionamiento.

• El proceso administrativo: se incorporan las etapas de su proceso y se definen los componentes que lo fundamentan, los cuales permiten realizar un análisis lógico de la organización.

• En este orden se apega a propósitos estratégicos que concentran en forma objetiva la esencia o “razón de ser” de cada fase.

PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPA

PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Planeación

• Visión

• Misión

• Objetivos

• Metas

• Estrategias/tácticas

• Procesos

• Políticas

• Procedimientos

• Programas

• Enfoques

• Niveles

• Horizonte

Definir el marco de actuación de

la organización

PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPA

PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Organización

• Estructura organizacional

• División y distribución de

funciones

• Cultura organizacional

• Recursos humanos

• Cambio organizacional

• Estudios administrativos

• Instrumentos técnicos de apoyo

Diseñar e instrumentar la infraestructura para el

funcionamiento de la organización

PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPA

PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Dirección

• Liderazgo

• Comunicación

• Motivación

• Grupos y equipos de trabajo

• Manejo del estrés, el conflicto y la crisis

• Tecnología de la información

• Toma de decisiones

• Creatividad e innovación

Tomar las decisiones pertinentes

para regular la gestión de la

Organización.

PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPA

PROPÓSITO ESTRATÉGICO

Control

• Naturaleza

• Sistemas

• Niveles

• Proceso

• Áreas de aplicación

• Herramientas

• Calidad

Medición del progreso de las

acciones en función del

desempeño

Los elementos específicos complementan el proceso administrativo. Estos elementos específicos se asocian con atributos fundamentales que enmarcan su fin y función.

ELEMENTOS ESPECÍFICOS ATRIBUTO FUNDAMENTAL

Adquisiciones Abastecimiento de recursos

Almacenes e inventarios Resguardo y canalización de

recursos

Asesoría externa Soporte especializado

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