Auditoria Para La Dministracion

Introducción

en este trabajo se abordaran temas muy importante, en esto varémos la composición, división de las empresas tanto como pública o privada y el control interno de las empresa enfocado desde las auditoria, lo importante que son las auditoria hoy en día para tener una empresa organizada

se presentara una modelo de empresa para apreciar su estructura sus normas y políticas de control interno en esa empresa

1. Estudio, resumen y comentario de los Capítulos 1, 2 y 3 del libro Auditoria para la Administración de Genaro Soriano Guzmán.

Capítulo I. Control de las Entidades

La auditoría interna es una herramienta de administración que funciona dentro y para la empresa. Basado en el planteamiento precedente, se entenderá que no es posible referirse a la herramienta sin antes hacer una incursión empresarial que facilite el entendimiento del mismo, en cuanto a que son las empresas, como funcionan y mediante cuales reglas son administradas.

Una empresa es un conjunto de intereses que concurren a un determinado punto para alcanzar un fin dentro de ciertas reglas. Es cualquiera actividad comercial, industrial o de otro tipo, realizada por una entidad legalmente constituida donde hay de por medio un interés que hace posible la actividad, un fin que define dicha actividad, uno o varios objetivos relacionados con el fin, un conjunto de reglas relacionadas con los objetivos y un conjunto de recursos humanos y financieros que se ponen de movimiento para hacer concurrir objetivos y fines, de tal manera que se identifiquen con el interés.

Componentes de una Entidad

Una entidad públicao privada, con o sin fines de lucro está integrada por dos grandes medios: un medio interno establecido por la administración y un medio externo integrado por el público, así como por ciertos organismos de control externo.

A) Medio interno. El medio interno de una entidad está integrado por todos aquellos órganos administrativos que de una manera directa o indirecta están ligados al manejo de los recursos de la entidad. Se incluye en este componente: los socios o accionistas, el consejo de administración, la gerencia y el personal.

B) Medio externo. El medio externo de una entidad está representado por personas e instituciones que tienen sus intereses dentro de la entidad, pero no están ligados a su manejo ni de una forma directa ni de una manera indirecta. También, por aquellos organismos de control externo que deben velar por el buen manejo de las empresas y organizaciones no lucrativas.

Son partes del ambiente externo: los acreedores, proveedores, las instituciones gubernamentales, la sociedad, los auditores externos y los organismos regulares.

1. Socios minoritarios. Son personas o instituciones que aportan sus recursos en una entidad, participan en las Asambleas de Socios, pero su influencia es poco significativa.

2. Socios importantes. Son personas físicas o morales que debido a la importancia de sus aportes económicos, técnicos o de otra naturaleza, tienen gran preponderancia a nivel de la dirección.

3. Alta gerencia o Consejo Administrativo. Es un cuerpo colegiado en cuya integración generalmente se incluyen accionistas o socios importantes en términos de aporte, conocimientos técnicoso trascendencia social. También puede incluir a asesores y personalidades que nada tienen que ver con el capital social, pero que los Socios o Accionistas consideran que pueden hacer aportes valiosos a la entidad.

4. La Gerencia y el Personal. La Gerencia y el personal constituyen los órganos ejecutivos, operativos y auxiliares, que actuando por delegación de la Dirección llevan a la práctica los planes trazados, dentro de la política prescrita.

5. Comité de Auditoría. Constituye el cuerpo especial que asesora al Consejo de Administración en materia de control. Generalmente está integrado con miembros del Consejo de Administración, pudiendo integrar algún asesor externo que no tenga ninguna vinculación con la Gerencia o el Personal ni con los auditores internos o externos.

6. Auditoría interna. Grupo asesor del Consejo de Administración a través del comité de Auditoría. Mantiene informada a la Dirección y asiste al equipo de gerencia a través de implantar dentro de la organización un sistema de examen, análisis, evaluación y seguimiento que tiene por finalidad que los objetivos gerenciales sean alcanzados a costos razonables.

7. Auditores Externos. Grupos de control externos. Examinan los estados financieros que emite la gerencia de la entidad y emiten una opinión sobre ellos en cuanto a si están elaborados y presentados de acuerdo con los principios de contabilidad de aceptación general.

8. El público o Interesados externos. Las personas físicas o morales que tienen intereses en una entidad, pero no están ligada a la administración de tales intereses.

9. Grupos reglamentados. El estado de unpaís está compuesto por el conjunto de instituciones que integran la administración pública.

Capitulo II. Control Interno

Control interno es un proceso, ejecutado por el consejo de directores, la administración y otro personal de una entidad, diseñado para proporcionar seguridad razonable con miras a la consecución de objetivos en la efectividad y eficiencia de las operaciones, confiabilidad en la información financiera y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

Dentro del amplio alcance que hemos establecido para el control de las entidades, hay un concepto que ha sido grandemente difundido. Nos referimos al concepto *Control Interno*. Es el concepto de control desde la óptica del contador. El contador es un profesional que trabaja con las empresas y organizaciones en calidad de contador gerencial, auditor interno, contralor, gerente financiero, planificador, entre otras, y todas esas funciones le han obligado a estudiar el control de las entidades como base para poder servir mejor.

Estudio de 1949

En 1949, una comisión del instituto americano de contadores públicos produjo definición más acabada que sobre control interno existía a la fecha. Esta comisión definió el control interno como ‘’El plan de organización y todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio para la protección de sus activos, la obtención de información correcta y segura, la promoción de la eficiencia de operación y la adhesión a las políticas trazadas por la dirección’’.

Un ligero análisis de la definición plantea que el control interno tiene los siguientes objetivos:

Laprotección de los activos.

La obtención de información correcta y segura.

La promoción de la eficiencia

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