Auditoria

1. ANTECEDENTES

1.1 BREVE RESEÑA HISTORIA DE LA EMPRESA

La empresa denominada GRAVILAS CIA. LTDA. Se constituye en la ciudad de Ambato 1 de Enero de 2004 con el objetivo de producir y comercializar productos avícolas, como balanceados para aves de corral, cerdos, ganado vacuno, cuyes, etc.

El plazo de duración de la compañía será de treinta años, contados a partir de de fecha de inscripción de esta escritura en el Registro Mercantil. Sin embargo de lo anterior, el plazo podrá ampliarse o restringirse o la compañía podrá disolverse antes de su cumplimiento, de conformidad con lo que determina la Ley de Compañías y este estatuto.

La empresa es de cuatro socios y cuenta con el personal necesario que es contratado para el desempeño de cada obra a realizarse; quienes se encargan de cumplir con sus actividades para el desarrollo de la misma.

La matriz se encuentra ubicada en la ciudad Ambato, logrando así satisfacer las necesidades de quienes vamos a prestar nuestros servicios.

Se ha levantado una próspera empresa económica que día a día cumple su misión, alcanzando el constante incremento en la producción, impulsando la búsqueda de nuevos clientes.

Según lo establecen los estatutos posee una Junta General de Socios, un Directorio con Presidente, Gerente, un Órgano Administrativo, Operativo dotados cada uno de atribuciones y obligaciones en lo que prevé la correspondiente Ley de Compañías. Los balances anuales de la compañía deben ser sometidos a revisión del Comisario, cuyos informes serán presentados a la Junta General de Socios.

1.2 ESTRUCTURA LEGAL

GRAVILAS CIA. LTDA. Es una entidad con personería jurídica, calificada como Compañía, bojo el control de la Superintendencia de Compañías, obligada a llevar Contabilidad bajo el Régimen del Código de Trabajo, Ley de Régimen Tributario Interno y demás reglamentaciones inherentes a su personería jurídica. Los Estados Financieros anualmente se someten a Auditoría, cuyo informe por Reglamentación Interna deberá dirigirse a la gerencia de GRAVILAS CIA. LTDA.

La Junta General de socios es el máximo regulador de la empresa. La administración está a cargo del Gerente y Presidente, cuyos deberes y atribuciones se encuentran estipulados en la escritura de constitución y su respectivo reglamento. Sus balances deben ser sometidos a auditorias anuales, cuyo informe será remitido a la Gerencia, la misma que convocará a una Junta General de Socios para discutir y analizar los resultados de la Auditoría.

1.3 EXTRACTO DE FORMULACIÓN DE CONSTITUCIÓN DE LA COMPAÑÍA

NOMBRE DE LA COMPAÑÍA GRAVILAS CIA. LTDA.

FECHA DE CONSTITUCIÓN 1 de Enero de 2004

REPRESENTANTE LEGAL Tito Lascano

CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO USD$ 800,00

No. DE PARTICIPACIONES/ VALOR 800,00 DE $1,00 C/U

PLAZO SOCIAL treinta años

DOMICILIO PRINCIPAL Cantón Ambato, provincia de Tungurahua

OBJETO SOCIAL Producir Y Comercializar Productos Avícolas.

1.4 CUADRO DE CONFORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL DE LA COMPAÑÍA

NUMERO SOCIOS CAPITAL PAGADO CAPITAL SUSCRITO NUMERO PARTICIPACIÓN

1 Ing. Tito Lascano 200,00 200,00 200,00

2 Ing. Francisco Lascano 200,00 200,00 200,00

3

Ing. Gabriel Heredia 200,00 200,00 200,00

4 Ing. Valery Lascano 200,00 200,00 200,00

TOTAL

800,00

800,00

800,00

1.5 ORGANIGRAMAS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE GRAVILAS CIA. LTDA.

1.5.1 DESCRIPCION DEL CARGO

CARGO NOMBRE

PRESIDENTE Tito Lascano

GERENTE GENERAL Francisco Lascano

SECRETARIA Eléia Lascano

CONTADORA Marianela Mena

AUXILIAR CONTABLE Julia Lascano

CAJERA Alexandra Tenorio

VENDEDOR Patricio Vivero

BODEGUERO Alejandro Morales

1.5.2 DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

JUNTA GENERAL DE SOCIOS

Son obligaciones de los socios:

Las que señala la Ley de Compañías:

• Cumplir con las funciones, actividades y deberes que les asigne la Junta general de socios, el presidente y el gerente;

• Cumplir con las aportaciones suplementarias en proporción a las participaciones que tuviere en la compañía cuando y en la forma que decida la Junta general de socios; y,

• Las demás que señalen estos estatutos.

GERENTE GENERAL

Son deberes y atribuciones del gerente de la compañía:

• Representar legalmente a la compañía en forma Judicial y extrajudicial;

• Conducir la gestión de los negocios y la marcha administrativa de la compañía;

• Dirigir la gestión económica financiera de la compañía;

• Gestionar, planificar, coordinar y ejecutar las actividades de la compañía;

• Realizar pagos por conceptos de gastos administrativos;

• Realizar Inversiones y adquisiciones hasta por la suma de veinte salarios mínimos vitales, sin necesidad de firma conjunta con el presidente. Las adquisiciones que pasen de veinte salarios mínimos vitales, las hará conjuntamente con el presidente, sin perjuicio

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