Auditoria

AUDITORIA DE LA GESION ADMINISTRATIVA JULIO-AGOSTO 2013

Trabajo en clase ________ Fecha __________

Nombre ___________________________________________________________________

Objetivo. Conocerá y aplicara la metodología de la auditoria administrativa , aplicada en un caso practico

Unidad 3 Metodología para realizar auditorías administrativas. (Capitulo 3 pag 75-125 AUDITORIA ADMINISTRATIVA ENRIQUE BENJAMIN FRANKLIN)

La metodología de la auditoria administrativa tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, se unifiquen criterios y se delimite la profundidad con que se revisaran y aplicaran los enfoques de análisis administrativo. También cumple con la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento.

Las etapas de la metodología de la auditoria administrativa son:

1.- Planeación.- se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoria administrativa para garantizar su cobertura de los factores prioritarios.

Factores a revisar.

Proceso administrativo

Etapa Propósito estratégico

Planeación.

Visión, misión, objetivos, metas, estrategias, procesos, políticas, procedimientos, programas, enfoques, niveles, horizonte Definir el marco de actuación de la organización

Organización.

Estructura organizacional, división y distribución de funciones, cultura organizacional, recursos humanos, cambio organizacional, estudios administrativos e instrumentos técnicos de apoyo. Diseñar e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organización.

Dirección.

Liderazgo, comunicación, motivación, grupos y quipos de trabajo, manejo de estrés, tecnologías de la información, toma de decisiones y creatividad e innovación Tomar las decisiones pertinentes para regular la gestión de la organización.

Control.

naturaleza, sistemas, niveles, procesos, aéreas de aplicación, herramientas y calidad. Medición del progreso de las acciones en función del desempeño.

Elementos específicos Atributo fundamental

Adquisiciones Abastecimiento de recursos

Almacén e inventarios Resguardo y canalización de recursos

Asesoría externa Soporte especializado con visión de negocio

Asesoría interna Asistencia para mejorar el desempeño

Coordinación Determina la unidad de acción

Distribución del espacio Disposición de instalaciones para el flujo del trabajo

Exportaciones Alternativas a expansión

Globalización Apertura a un mercado mundial

Importaciones Insumos de origen extranjero

Informática Manejo alterno de información

Investigación y desarrollo Innovaciones de valor

Marketing Desplazamiento y ubicación de productos

Operaciones Generación de productos con un valor agregado

Proveedores Suministro de insumos

Proyectos Promover la unidad de propósito

Recursos financieros Manejo, registro y control de recursos

Servicio a clientes Capacidad de respuesta

Servicios generales Desarrollo de condiciones de operación

Sistemas Definen la distribución interrelacionada de componentes.

2.-Instrumentacion.-se seleccionan y aplican las técnicas de recolección más viables, se eligen indicadores, manejo de los papeles de trabajo y evidencia y la supervisión necesaria para mantener una coordinación eficaz.

Técnicas de recolección de la información necesaria.

a)investigación documental normativa b)investigación documental administrativa

investigación documental Acta constitutiva, ley que ordena la creación de la organización, Organigramas, manuales administrativos

observación directa reglamento interno, sistemas de información y certificación

acceso a redes de información reglamentación especifica, tratados y cuadros de distribución del trabajo, estadísticas

entrevistas convenios, decretos y acuerdos, normas nacionales de trabajo, plantilla de personal, proyectos

cuestionarios e internacionales, oficios circulares estratégicos, inventario de mobiliario y

cedulas equipo , sociogramas,, indicadores financieros

, auditorías administrativas anteriores.

c) Mercado d) Localización geográfica e) Estados financieros

Productos o servicios, aéreas, población, Localización, orden espacial interno, características Recursos financieros para la inversión, analisis

ingresos, factores limitantes, del terreno, cercanía a los mercados y proyecciones financieras, programas

comportamiento de la demanda, distancias y costos de transportación , de financiamiento, evaluación financiera y

comportamiento de la oferta alternativas de conexión con unidades nuevas creación de valor

, justificación en relación al tamaño y procesos

f) Situación económica g) Comportamiento del consumidor

Sistema económico, naturaleza y ritmo del cultura, estratos sociales, grupos de refere

desarrollo de la economía, aspectos social ncia, familia, ciclo de vida del consumidor

es, variables demográficas y relaciones con factores internos de influencia, proceso

el exterior de compra.

3.-Examen.- consiste en dividir o separar los elementos componentes de los factores bajo previsión para conocer la naturaleza, características y origen de su comportamiento.

Consiste en:

Conocer el hecho que se analiza

Describir ese hecho

Descomponerlo en sus partes integrantes para estudiar todos sus aspectos y detalles

Revisarlo de maneta critica para comprender cada elemento

Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación seleccionado mediante comparaciones y búsqueda de analogías o discrepancias

Definir las relaciones que operan entre cada elemento, considerado individualmente y en conjunto

Identificar y explicar su comportamiento para entender las causas que originaron la situación.

Preguntando

Que trabajo se hace? Tipo de labores que se realizan.

Para que se hace? Propósitos que persiguen

Quien lo hace? Personal que interviene.

Como se hace? Métodos y técnicas que se aplican

Con que se hace? Equipos e instrumentos

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