Auditoria

ESTADO DE RESULTADOS

La situación financiera se puede conocer por medio del balance general y en éste mismo balance se observa el importe correspondiente a la utilidad o a la pérdida del ejercicio aumentada o disminuida al capital contable. Pero precisamente el documento que proporciona con todo detalle la forma en cómo se obtiene el resultado de la empresa en un periodo determinado es el Estado de Resultados. También llamado Estado de Pérdidas y Ganancias, el cual se define de la siguiente manera:

El estado de resultados, es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Ejemplos de ingresos podrían ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros; mientras que ejemplos de gastos podrían ser la compra de mercaderías, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos.

El beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los ingresos son menores que los gastos.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, éste suele corresponder al tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, el cual suele de ser un año; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un documento flexible y además de elaborarse estados de resultados anuales, también suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.

El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa, analizar esta información (por ejemplo, saber si está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando utilidades, si está gastando más de lo que gana, etc.), y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.

Pero también nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer cuáles han sido las variaciones en los resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qué porcentaje se han dado), y así saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos, además de poder realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.

CARACTERÍSTICAS DEL ESTADO DE RESULTADOS

Este estado financiero se caracteriza por mostrar claramente si la empresa esta obteniendo las ganancias que los propietario o accionistas desean o si por el contrario la situación de la empresa debe mejorar inmediatamente, si bien es cierto que para conocer la situación financiera de una empresa los estados financieros se deben ver en conjunto, al observar un estado de resultados que presenta una utilidad admisible, esto da confianza a los lectores del mismo, que la empresa va por el camino deseado.

Muestra la Utilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener.

Se trata de un estado financiero dinámico, en virtud de que su información se refiere a un periodo determinado.

Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.

Necesidad de la Auditoría

Es la actividad por la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los estados financieros; es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar la razonabilidad de las cifras que muestran los estados financieros emanados de ellos.

El examen de los estados financieros es indiscutible; el administrador y el inversionista necesitan, como elemento importante para tomar decisiones, primero, conocer la situación financiera de la empresa que administran o en la que desean invertir y, segundo tener la certeza de que tal situación financiera corresponde a la realidad que vive el negocio.

Las decisiones de un director o un inversionista son productos de varios elementos (experiencia, tendencias del mercado, recursos disponibles, capacidad instalada, etcétera) uno de ellos, fundamental, la información que muestra los estados financieros de la empresa a que atañan sus decisiones; y resulta obvio que cuando tal información contenga errores de consideración, ellos habrán de afectar directamente los resultados finales de una decisión así tomada.

AUDITORIA AL ESTADO DE RESULTADOS

Es muy importante que en las organizaciones se maneje un control interno porque son las que asignan las actividades que deben cumplir cada una de las áreas que los componen y al mismo tiempo está informado de todos los movimientos contables que se realizan en las áreas de administración, presupuestos, compras, ventas, publicidad, producción u otras; y de esta forma permite que el auditor interno desglose muy rápido el resultado presentado en el estado de resultado ya que por medio del monitoreo constante está más cerca de la realidad de la empresa. No se debe obviar que todo auditor debe de llevar de manera ordenada un programa de trabajo el cual le permitirá reflejar en un documento toda la planificación y el tiempo que le costara para saber la situación real en que se encuentra la empresa.

Por esta razón es importante la auditoria porque la información que refleja es fácil de comprender por los auditores, ya que presentan el resultado final del periodo contable de una empresa, tal forma que se puede revisar, desglosar, verificar y analizar cada unas de las cuentas que integran este estado de ganancias o perdidas para así verificar con evidencias las operaciones que se realizaron en cada unas de cuentas y además puede ser revisado y verificado por cualquier auditor, para que este determine si los resultados arrojados fueron los correctos.

ELEMENTOS DEL ESTADO DE RESULTADOS

Los elementos que componen al estado de resultados se agrupan en ingresos, costos y gastos. La presentación que tiene, es la de un reporte que va enfrentando aritméticamente con sumas y restas los ingresos y egresos para ir determinando cuanto se ganó o perdió en cada fase de las operaciones.

PRODUCTOS O INGRESOS

En una empresa comercial los ingresos están comprendidos por los importes de ventas, mientras que en una empresa de servicios el total de ingresos obtenidos por servicios prestados durante un período determinado menos devoluciones, rebajas o bonificaciones, descuentos sobre compras y en algunos casos las cuentas malas, más los ingresos procedentes de otras fuentes normales.

Auditoría de Ventas

Ventas: representa los ingresos provenientes de las operaciones

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