Auditoria

La auditoría utiliza diferentes instrumentos de recolección de información. Dentro de estos se encuentra; Los cuestionarios, Las cédulas. Los formatos entre otros.

Cédula: Es el documento que muestra de manera resumida una parte del trabajo revisado por el auditor respecto a un área o proceso.

Estas cédulas se utilizan para obtener las información que se planteo desde el principio de la auditoría

Para que una cédula esté bien diseñada debe contener lo siguiente:

1. Los datos generales de la empresa, la fecha de elaboración y número de hoja y el área o departamento al que se aplicó la revisión.

2. Debe estar subdividida en bloques para ordenar la información.

3. Incluir un espacio para anotar las observaciones.

4. Mostrar los datos de uno o todos: auditor, revisor y de quien la autorizó.

En una auditoría administrativa el uso de cédulas permite obtener información, la ordena de manera más accesible, y facilita el análisis de los resultados

.Estas cédulas son herramientas que permiten conocer el funcionamiento de una organización haciendo más profundo el proceso de evaluación.

Una de las ventajas de esta herramienta es que permite el estudio de información debido a que logra una interacción entre el auditor y el entrevistado.

En las cédulas podemos distinguir básicamente tres modelos, que varían en su diseño y contenido, dependiendo del objetivo que se tenga.

Estas son:

Las cédulas operativas se utilizan para mostrar un programa de trabajo o un reporte de avance.

Las cédulas de diagnóstico se utilizan para registrar avances o evidencias.

Las cédulas de evaluación muestras los criterios de diagnóstico y evaluación para una situación.

Los cuestionarios: son formatos que se emplean para obtener información de forma homogénea, y están constituidos por una serie de preguntas escritas, predefinidas,secuenciales y separadas por capítulos o temática especifica.

El análisis del funcionamiento actual se logra utilizando cuestionarios o secciones del mismo que sean pertinentes según el alcance de la Auditoría, además, el cuestionario permite al auditor sintetizar los elementos que causan dificultades y deficiencias a la organización. El sondeo que se lleva a cabo por el cuestionario, depende de la metodología que se aplique, pero generalmente se relaciona con los principios administrativos: planeación, organización, dirección, Integración de personal y control.

Una vez que se han diagnosticado los problemas reales, el auditor debe estar preparado para apreciar el nivel de desempeño del área investigada, indicando si es excelente,bueno, adecuado ó pobre y hacer las recomendaciones necesarias para mejorar el desempeño.

HOJA

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