Auditoria

JUSTIFICACIÓN

Los gerentes encargados de una organización deben tratar de cuidar y manejar adecuadamente su inventario para presentes y futuras auditorias, es decir, para la supervisión, por parte de un tercero, del procedimiento a seguir mediante la empresa, para mantener su inventario en optimas condiciones, debido a la complejidad de los procedimientos que en ocasiones es necesario utilizar para determinar los costos en las entidades, así como los problemas de pérdida de valor a que pueden estar sujetos los inventarios por adelantos tecnológicos, cambios en el entorno interno y externo de la empresa, entre otros,

Es por esta razón que surge la motivación de la presente investigación, a los fines de indagar sobre la toma de decisiones por parte de la gerencia acerca de las estrategias a aplicar, con el objeto de lograr un mejor equilibrio entre las necesidades de la organización y sus miembros, constituyendo una excelente herramienta para un mejor control interno en los mismos, así como conocer aquellos aspectos de mayor relevancia en los cuales se fija el auditor para llevar a cabo el examen (auditoría) en una empresa en el rubro de inventarios, debido a que es de vital importancia usar todo juicio y diligencia profesional al revisar el control interno y determinar los procedimientos de auditorías que se aplicarán. Es por ello, que para dar cumplimiento a lo planteado se formula la siguiente interrogante:

¿Cuáles son esas consideraciones que toma en cuenta el auditor, en el tratamiento de la auditoría para inventarios, dentro de una empresa?.

1.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

1.2.1 Objetivo General

Analizar las consideraciones a seguir, por parte del auditor, en el tratamiento de la auditoría para inventarios en una empresa.

1.2.2 Objetivos específicos

 Mencionar el o los objetivos que se buscan al realizar el examen del inventario dentro de una empresa.

 Describir la importancia de la evaluación del control interno sobre el inventario, así como la comprensión de las irregularidades más comunes en las cuentas de inventario.

 Señalar los procedimientos de auditoría que se llevan a cabo para el inventario, dentro de una empresa.

 Señalar la forma como se presenta el rubro de inventario en los estados financieros de una empresa.

 Señalar cómo se realiza la auditoría final y posteriormente las conclusiones que se obtienen de dicho examen.

MARCO TEÓRICO

2.1.3 Definición de auditoría

La auditoria es un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados.

El auditor debe determinar si dichos informes están de acuerdo con los principios establecidos y si dichos principios han sido aplicados de manera apropiada, así mismo el auditor comúnmente utilizará los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), leyes, reglamentos de impuestos, manuales de procedimientos, requisitos fijados por el gobierno, entre otros.

2.1.4 Objetivos de la auditoria

Los objetivos fundamentales de la auditoria son:

1. Evaluar el control de la actividad administrativa y sus resultados.

2. Examinar las operaciones contables y financieras y la aplicación de las correspondientes disposiciones legales, dictaminando sobre la racionalidad de los resultados expuestos en los Estados Financieros, así como evaluar otros elementos que de conjunto permitan elevar la economía, eficiencia y eficacia en la utilización de los recursos.

3. Prevenir el uso indebido de los recursos de todo tipo y propender a su correcta protección.

4. Fortalecer la disciplina administrativa y económica financiera de las entidades, mediante la evaluación e información de los resultados a quien corresponda.

5. Coadyuvar al mantenimiento de la honestidad en la gestión administrativa y a la preservación de la integridad moral de los trabajadores.

2.1.5 Definición de control interno

Es el plan de organización establecido para proteger los activos, verificar la exactitud y razonabilidad de los datos contables y promover la eficiencia operacional.

2.1.6 Objetivos generales del control interno

1) Proteger los activos y salvaguardar los bienes de la institución.

2) Verificar la razonabilidad y confiabilidad de los informes contables y administrativos.

3) Promover la adhesión de políticas administrativas establecidas.

4) Lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados

2.1.12 Inventario

Los inventarios son uno de los rubros más importantes para la vida de una empresa comercial, ya que de ellos llega a depender la obtención de sus principales ingresos, el adecuado manejo de los mismos dependerá de la capacidad de la empresa en implementar controles necesarios que permitan el adecuado desempeño de cada actividad y cada proceso en que éste se encuentre involucrado.

2.1.13 Clasificación de los inventarios

Cada empresa debe analizar sus existencias en relación a su variedad y cantidad, para clasificarlas de acuerdo a las características que cada artículo o grupos de artículos presenta, de manera de facilitar el control.

2.1.13.1 Inventarios de materia prima: comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un artículo terminado o acabado.

2.1.13.2 Inventario de productos en proceso: consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción, es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de

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