Auditoria

AUDITORIA DE GESTIÓN

Auditoria

Es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución o departamento gubernamental; o de cualquiera otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales.

Clasificación de la Auditoria.

Auditoría externa o legal. También conocida como financiera o independiente, consiste en el examen de los estados financieros de una entidad realizado por profesionales competentes e independientes, muestran la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de sus operaciones con el objeto de emitir una opinión en el informe.

Auditoría interna. Actividad continua y completa, desarrollada en una organización por personal perteneciente a la misma, y consistente en verificar la existencia de controles internos, así como vigilar su cumplimiento y proponer mejoras para la consecución de los objetivos de dicha organización.

Auditoría operativa. Actividad consistente en el examen de los métodos, los procedimientos y los sistemas de control interno de una empresa u organismo, público o privado.

Gestión

Gestión nos indica que se trata de realización de diligencias enfocadas a la obtención de algún beneficio, tomando a las personas que trabajan en la compañía como recursos activos para el logro de los objetivos.

Auditora de gestión

La confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control administrativos de una compañía, con lo que podría llamar el prototipo de una operación de éxito, es el significado esencial de la auditoría administrativa.

Plan de auditoria

La discoteca space club, ha prestado sus servicios en la ciudad de Ambato durante aproximadamente 3 años, en los cuales a funcionado con una estructura organizacional básica y por esta razón ha generado algunos inconvenientes en la parte administrativa y como consecuencia a estas falencias el manejo de la empresa se ha ido complicando con el paso del tiempo.

Para poder establecer la forma en que la empresa está siendo manejada es necesario que se realice una auditoría de gestión en cada una de las áreas de la empresa en base al establecimiento de un objetivo general y objetivos específicos que servirán como herramienta para el levantamiento de la información actualmente existente en la empresa de manera que luego de establecer un cronograma de actividades y responsables para el cumplimiento de cada objetivo se pueda determinar las debilidades en cada una de las unidades.

Se deberá determinar en la auditoria de gestión el análisis situacional actual de la empresa y determinar si se encuentra establecido dentro de la misma, la misión visión y valores corporativos, los mismos que deben ser conocidos por todos y cada uno de los empleados

Con la auditoria de gestión determinaremos la situación actual de cómo está estructurada internamente la organización y proponer si es necesario una nueva estructura organizacional que vaya acorde con las necesidades de la empresa.

Con la auditoria de gestión se diagnosticará si existen o no procesos y procedimientos para determinar las funciones y perfiles de acuerdo a cada cargo a desempeñar dentro de la organización.

De la misma manera se deberá implementar las técnicas de recolección de datos como observación directa, entrevistas, y encuestas tanto para los clientes internos como externos, las mismas que nos ayuden a determinar la situación actual de la empresa

Organigrama

ESTRUCTURA ACTUAL DE LA DISCOTECA “SPACE CLUB”

CARGO PERFIL FUNCIONES

Gerente Economista Aprobación del presupuesto semanal

Firma documentos de importancia para la empresa

Autorización para la adquisición de materiales, etc.

Dirige supervisa y dicta normas para el eficiente desarrollo de las actividades de la Empresa

Revisa la información financiera para la toma de decisiones.

CARGO PERFIL FUNCIONES

Gerente Bachiller en comercio y administración Contrata al personal requerido

Realiza el pedido de los productos a los proveedores

Depósitos en las cuentas bancarias

Elabora el inventario de bodega y de las barras.

Suerte de los materiales necesarios para cada área de la discoteca

Realiza el cuadre final de cada área.

CARGO PERFIL FUNCIONES

Contadora Ing. Contabilidad y Auditoría C.P.A Verifica el inventario de bodega y barras

Registra en el sistema las actividades financieras de la empresa

Realiza los roles de pagos

Elabora los estados financieros

Pago de impuestos.

Elabora informes sobre el estado financiero de la empresa.

CARGO PERFIL FUNCIONES

Cajeras Bachilleres Revisión de inventarios de los productos

Recepción de caja chica

Recepción de materiales y productos

Registro de ventas realizadas

Cuadre de caja

Atención al cliente

CARGO PERFIL FUNCIONES

Bartender Bachilleres Revisión de inventarios de los productos

Recepción de materiales y productos

Elaboración de cocteles

Despacho de los productos

Cobro de los productos

Realiza inventario final

CARGO PERFIL FUNCIONES

Servicio al cliente Bachilleres Limpieza de las instalaciones

Recepción de materiales de trabajo

Atención amable al cliente

Venta de los productos

CARGO PERFIL FUNCIONES

Seguridad interna y externa Bachilleres Limpieza de las instalaciones

Controla el ingreso de las personas

Revisión de la documentación de los clientes

Control de conflictos dentro y fuera del establecimiento.

CARGO PERFIL FUNCIONES

Animador Bachiller Informa de las actividades que se van a realizar durante la noche

Se encarga del entretenimiento de los clientes

Realiza sorteos de los productos que ofrece la empresa

Coordina concursos de actividades con los clientes.

CARGO PERFIL FUNCIONES

DJ Bachiller Revisión de los equipos

Revisa el audio y el sonido

Selección de la música que se va a poner en el evento

Diagnóstico preliminar

El diagnóstico, en esta fase, debe precisar claramente los fines susceptibles de alcanzar, los factores que se van a examinar, las técnicas a emplear y la programación que va orientar el curso de acción de la auditoría.

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