Breve Historia De La Administracion

BREVE HISTORIA DE LA TEORIA DE LA ADMINISTRACION

La teoría de la administración (TA) es una consecuencia de la teoría de las organizaciones (TO). La TA estudia la administración de las organizaciones en general y las empresas en particular.

La historia de la TA es reciente y comienza a principios del siglo XX.

Énfasis de las tareas

Enfoque característico de la escuela de la administración científica que fue iniciada a comienzos del siglo XX por el ingeniero estadounidense Frederick W. Taylor, considerado fundador de la TA moderna. Su preocupación original fue tratar de eliminar el fantasma del desperdicio y de las pérdidas sufridas por las industrias, y elevar los niveles de productividad mediante la aplicación de métodos y técnicas de ingeniería industrial. La administración científica representa una primera aproximación teórica de los estudios de la administración empresarial y se situó inicialmente en el plano del trabajo individual de cada obrero, pues cada obrero tenía su esquema personal de trabajo; Taylor quiso quitarle el derecho de escoger su manera personal de ejecutar la tarea para dotarlo de un método planeado y profesional para la ejecución de las tareas.

Esta administración de las tareas se basa en descubrir el método para convertir al obrero en un trabajador eficiente.

LOS CUATRO PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA DE TAYLOR

1. Principio de planeación: cambiar la improvisación por un planeamiento del método.

2. Principio de preparación: selección de trabajadores de acuerdo con sus aptitudes, preparándolos y entrenándolos para que produzcan más y mejor.

3. Principio de control: verificar que el trabajo se realice de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.

4. Principio de ejecución: distribución de funciones y responsabilidades para que la ejecución del trabajo será más disciplinada.

La técnica era el estudio de tiempos y movimientos; actividades complejas divididas en actividades más sencillas y éstas en movimientos elementales.

MOVIMIENTOS ELEMENTALES

1. Buscar

2. Escoger

3. Pegar

4. Transportar desocupado

5. Transportar cargado

6. Posicionar (colocar en posición)

7. Ubicar previamente (preparar para colocar en posición)

8. Unir (juntar) 9. Separar

10. Utilizar

11. Descargar

12. Inspeccionar

13. Asegurar

14. Esperar inevitablemente

15. Esperar cuando es evitable

16. Reposar

17. Planear

Descubrir la “mejor manera” de ejecutar la tarea se convierte en el método del obrero.

La certeza de que la libertad de elección podría recompensarse a través de una remuneración mayor se basaba en la presuposición de que las personas son motivadas exclusivamente por intereses salariales y materiales.

Taylor y sus seguidores se dedicaron a construir un modelo de administración fundamentado en la racionalización y el control de las actividades humanas.

Los principios de producción en masa son:

1. Estandarización.

2. Racionalización del trabajo.

3. Movimiento ordenado del producto a través de las líneas de montaje.

4. Operaciones planeadas.

5. Puestos de trabajo especifico.

Taylor también se preocupó por el papel del gerente. Éste debería seguir los principios de la administración científica.

1. Principio de planeación: cambiar la improvisación por un planeamiento del método.

2. Principio de preparación: selección de trabajadores de acuerdo con sus aptitudes, preparándolos y entrenándolos para que produzcan más y mejor.

3. Principio de control: la gerencia tiene que cooperar con los trabajadores para verificar que el trabajo se realice de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.

4. Principio de ejecución: a la gerencia se le asigna la planeación, preparación y control, y al trabajador, la ejecución.

5. Principio de excepción: los casos excepcionales deben llamar la atención del gerente para corregirlos y lograr la normalidad.

El énfasis en las tareas es un enfoque microscópico implementado en el trabajo del obrero y no en la totalidad de la empresa, y mecanicista porque involucra un conjunto de factores, como si a cada uno de ellos contribuyese de manera determinista a lograr la máxima eficiencia.

El énfasis en las tareas del obrero representa el primer enfoque administrativo.

Énfasis en la estructura organizacional

Administrar se refiere sobre todo a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa y dirigir y controlar sus actividades. Existen 3 enfoques relacionados con la estructura organizacional: Teoría Clásica, Teoría de la Burocracia y Teoría Estructuralista.

Teoría Clásica

Toda empresa posee seis funciones:

1. Funciones técnicas.

2. Funciones comerciales

3. Funciones financieras

4. Funciones de seguridad

5. Funciones contables

6. Funciones administrativas.

Las funciones administrativas, según Farol, son:

1. Prever: trazar el programa de acción a futuro.

2. Organizar: constituir el doble organismo material y social de la empresa.

3. Mandar: dirigir y orientar al personal.

4. Coordinar: armonizar los actos y los esfuerzos colectivos.

5. Controlar: verificar que todo se cumpla según el plan establecido.

NIVELES

JERÁRQUICOS

Más elevados

Más bajos

Teoría de la burocracia

Es el tipo “ideal”, según Weber, presenta siete dimensiones principales:

1. Formalización: la organización

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