CARTA MENMORANDUM MINUTA

CARTA

Se denomina carta a un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario) . Generalmente este escrito circula en un sobre cerrado. Las características del texto contenido en la carta pueden variar según las intenciones del emisor. Así, es posible encontrarse con estilos distintos. Así, el estilo puede ser informal, para relacionarse con los afectos, o formal, para el tratamiento de asuntos comerciales, públicos u oficiales.

Los distintos componentes de las cartas son: el encabezamiento, que establece el nombre y la dirección del lugar de destino; el saludo, que es una fórmula que abre el discurso; la exposición, que trata los temas que motivaron la misiva; el saludo final, que cierra el discurso con una formalidad; y finalmente, la firma del emisor.

MEMORÁNDUM

Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado

El memorando es una comunicación que se usa en diplomacia. Es menos solemne que la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave.

LA CIRCULAR

Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.

Los temas a tratar en una circular pueder ser generalmente lo siguiente:

• Movimiento interno de los jefes de la institución

• Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía.

• Ascensos del personal que elabora en la empresa.

Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general paa todos sus destinatarios.

LA MINUTA

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Es el extracto o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las cláusulas o partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas lasformalidades necesarias para su perfección.

Características

Se escribe de corrido sin dejar espacios libres. No hay punto y aparte por esta razón.

La firman minuta todos los asistentes a la reunión, sin excepción, al final del texto.

El tiempo verbal usado en la minuta es el presente porque se escribe mientras se desarrolla la reunión.

El tono de la minuta deberá mantenerse neutro y objetivo.

Existen giros característicos de este documento, como los siguientes:

Toma la palabra…, Interviene el Dr.…, En uso de la palabra el señor Presidente de la reunión…, No habiendo más asuntos que tratar…, Acto seguido..., A continuación…

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