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CATALOGO DE CUENTAS. ¿Cómo se elabora?


Enviado por   •  24 de Abril de 2016  •  Tarea  •  1.176 Palabras (5 Páginas)  •  1.119 Visitas

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Manual Contable

Es un documento que contiene los procedimientos para tener el adecuado control y manejo de las operaciones que surgen de la actividad económica de una empresa.

Este manual es elaborado por el contador ya que es diseñado de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Catálogo de Cuentas

Es un listado de cuentas que son de uso frecuente en una empresa, en la que a cada cuenta se les asigna un código o número, con el fin de que éstas sean de fácil identificación y utilización en el registro de operaciones.

Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificación y, salvo casos especiales, quizá lo más práctico sea optar por una clasificación decimal que permita agregar o suprimir partidas según sea necesario.

A este listado de cuentas comúnmente se le conoce con el nombre de: Nomenclatura de Cuentas.

Estructura de una Nomenclatura de Cuentas

Se recomienda utilizar una estructura o sistema digital o numérico.

¿Cómo se elabora?

Paso 1. Se hace una división por CLASE  de cuenta. Ejemplo:

  • Activo
  • Pasivo
  • Capital
  • Pérdida
  • Ganancia
  • Cuentas de Orden

Paso 2. Se le asigna un número de dos dígitos a cada CLASE de cuentas. Así:

  1. Activo
  2. Pasivo
  3. Capital
  4. Pérdida
  5. Ganancia
  6. Cuentas de Orden

Paso 3. Debajo de las clases de cuentas se anotan los GRUPOS de cuentas, agregándoles tres dígitos más después de un punto decimal.

01. ACTIVO

01.100        Corriente

01.200        No Corriente

02. PASIVO        

02.100        Corriente

02.200        No Corriente

03. PATRIMONIO NETO

03.100        Capital Social

03.200        Reservas

03.300        Resultados

04. CUENTAS DE PÉRDIDA

04.100        Costo de Venta

04.200        Gastos de Venta

04.300        Gastos de Administración

04.400        Otros Gastos

05.  CUENTAS DE GANANCIA

05.100        Ingresos Corrientes

05.200        Ingresos No Corrientes

06. CUENTAS DE ORDEN

06.100        Cuentas de Orden Débito

06.200        Cuentas de Orden Crédito


Descripción de cuentas y procedimiento de registro

Caja: Es el efectivo con el que dispone una empresa. Como cuenta se utiliza para registrar las entradas y salidas de dinero de la caja del comerciante o de la empresa.

Procedimiento:

         DEBE: (CARGO)                                                HABER: (ABONO)

Se carga o debita cuando ingresa o entra dinero a la empresa por cualquier motivo.

Se abona o acredita cuando egresa o sale dinero de la empresa también por cualquier motivo.

Caja Chica: Es la cantidad de fondos pequeños en efectivo que posee una empresa para los gastos menores.

         DEBE: (CARGO)                                                HABER: (ABONO)

Se carga cuando se entrega al fondo.

Se abona cuando se efectúen desembolsos o gastos menores.

Bancos: Se utiliza para registrar los depósitos monetarios que las empresas hacen del Banco del sistema y para registrar los cheques que se emiten contra dichos depósitos.

         DEBE: (CARGO)                                                HABER: (ABONO)

Se cargan con el importe de los depósitos que se realizan y con el importe de las notas de crédito que se reciban del Banco.

Se abona con el importe de los cheques que se emitan contra la cuenta bancaria, es decir, a favor de otros distintos de la empresa.

Clientes: Son las personas que le adeudan a la empresa por mercaderías vendidas al crédito sin haber firmado ningún documento, como cuenta se utiliza para registrar el importe de las ventas al crédito sin la existencia de documento.

DEBE: (CARGO)                                        HABER: (ABONO)

Se carga con las cantidades adquiridas de las ventas al crédito.

Se abona con el pago que efectúen clientes o por el importe de las devoluciones de mercaderías.

Deudores: Comprende a las personas que le adeudan a la empresa, pero no por venta de mercadería.  

DEBE: (CARGO)                                         HABER: (ABONO)

Se carga por el importe que adeuda el deudor.

Se abona con el dinero de los abonos que efectúen los deudores.

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