CICLO DE ADQUISICIONES

EL CICLO DE ADQUISICIONES

Solicitud de compra

Corresponde a la primera etapa del ciclo de compras y comienza cuando el organismo encargado de adquisiciones recibe la solicitud de compras, emitida por el área de punto o sección que requiera un determinado producto.

El organismo de compra efectúa el análisis del pedido, para conocer los antecedentes

del material requerido tales como: Especificaciones, cantidades requeridas, época adecuada para su recepción entre otros.

Debes tener muy en claro que en muchas empresas, las solicitudes de compras, se hacen llegar al organismo encargado a través de un listado que además de contener los antecedentes del material requerido, también lleva otros datos como son: Ficha de última compra, Nombre del proveedor, Cantidad comprada y Precio de venta.

En esta primera etapa, el organismo de compras debe planear sus actividades de tal modo que pueda atender las solicitudes de compras recibidas, y proveer las compras. Como una forma de facilitar esta tarea, éste organismo mantiene un fichero o block de datos sobre los materiales necesarios para la empresa y a la vez un fichero de proveedores para cada tipo de material.

THE PROCUREMENT CYCLE

Purchase Request

Corresponds to the first stage of the buying cycle and begins when the agency receives the request for procurement purchases, issued by the dot area or section that requires a certain product.

The procurement agency performed the analysis of the order, for background

the required material such as specifications, quantities required, adequate time for their reception among others.

You must be very clear that in many companies, purchase requests, are forwarded to the agency through a list that also contain the required background material, it also carries other data such as: Information last purchase, name vendor, amount purchased, and sale price.

In this first stage, the purchasing agency must plan their activities so that it can respond to requests for purchases received, and provide shopping. As a way to facilitate this task, the agency maintains a file or block of data on the materials needed for the company as both a provider file for each type of material.

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