CLASIFICACIÓN Y ORDEN DE PRESENTACIÓN DEL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE.

CLASIFICACIÓN Y ORDEN DE PRESENTACIÓN DEL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE.

Los conceptos de Activo, de Pasivo y de Capital Contable que integran al Balance, deben ser presentados aplicando los criterios contables procedentes con el objetivo de facilitar su lectura y su interpretación, y que se pueda conocer realmente la Situación Financiera en que se encuentra la empresa.

CLASIFICACIÓN DE LOS CONCEPTOS DE ACTIVO.

Los recursos de que dispone la empresa para realizar sus operaciones deben presentarse agrupándolos teniendo en cuenta la finalidad inmediata para la cual fueron adquiridos o por la cual se requieren.

Conforme a este criterio, el Activo se clasifica en tres grandes grupos:

• Activo Circulante.

• Activo Fijo.

• Activo Diferido.

ACTIVO CIRCULANTE.

Se clasifican como Activos Circulantes los conceptos de Recursos adquiridos por la empresa con la finalidad de realizar con ellos sus operaciones propias y normales, es decir, la compra y venta de mercancías.

La característica de los activos circulantes es que se convierten en efectivo durante el ciclo normal de operaciones.

Los conceptos o cuentas que comúnmente integran el Activo Circulante son:

• Caja

• Bancos

• Almacén

• Clientes

• Documentos por cobrar

• Deudores Diversos

• IVA por Acreditar

ACTIVO FIJO.

Se clasifican como Activos Fijos los conceptos de recursos adquiridos con la finalidad de disponer de ellos para desarrollar las actividades de la empresa, no para venderlos en el ciclo normal de operaciones.

La característica de los Activos Fijos es que permanecen en la empresa por lapsos de varios años o Períodos Contables.

Los conceptos o cuentas que comúnmente integran el Activo Fijo son:

• Terrenos

• Edificios

• Mobiliario y Equipo de Oficina

• Equipo de Transporte

• Equipo de Cómputo

• Maquinaria y Equipo

• Herramientas

• Depósitos en Garantía

ACTIVO DIFERIDO.

Se clasifican como Activos Diferidos los conceptos de recursos que consisten en bienes o servicios ya adquiridos pero cuyo uso o consumo habrá de realizarse posteriormente, y los pagos anticipados, es decir, desembolsos de dinero realizados por anticipado para recibir bienes o percibir servicios en fechas o períodos posteriores.

La característica de los Activos Diferidos es que ya sea por su uso o consumo, o por el transcurso del tiempo, se convierten en gastos.

Los conceptos o cuentas que comúnmente integran el Activo Diferido son:

• Gastos de Instalación

• Gastos de Organización

• Papelería

• Rentas pagadas por anticipado

• Intereses cobrados por anticipado

CLASIFICACIÓN DE LOS CONCEPTOS DE PASIVO.

Las aportaciones de los Acreedores se clasifican teniendo en cuenta que existen dos tipos de deudas u obligaciones para nuestra empresa:

• Deudas u obligaciones derivadas de compras de mercancías u otros bienes “a crédito” o de la obtención de préstamos, cuyo pago efectuará mediante la entrega de determinadas cantidades de dinero, A CORTO PLAZO (menos de un año) o A LARGO PLAZO (más de un año).

• Deudas u obligaciones derivadas de cobros efectuados por anticipado, por los cuales comprometió la entrega de mercancías o la prestación de servicios, que genéricamente se identifican como COBROS ANTICIPADOS.

Conforme a este criterio el pasivo se clasifica en tres grandes grupos:

• Pasivo a Corto Plazo

• Pasivo a Largo Plazo

PASIVO A CORTO PLAZO.

Se clasifican como Pasivo a Corto Plazo los conceptos de Deudas u Obligaciones que deben cumplirse a menos de un año.

Los conceptos o cuentas que comúnmente integran el Pasivo a Corto Plazo son:

• Proveedores

• Acreedores Diversos

• Documentos por pagar

• Rentas por pagar

• Impuestos por pagar (I.S.R. , P.T.U.)

• IVA por pagar

PASIVO A LARGO PLAZO

Se clasifican como Pasivo a Largo Plazo los conceptos de Deudas u Obligaciones que deben cumplirse a más de un año.

Los conceptos o cuentas que comúnmente integran el Pasivo a Corto Plazo son:

• Documentos por pagar

• Hipoteca por pagar

El capital de las empresas se puede ver desde tres aspectos: el contable, financiero y económico, lo que representa los recursos que tiene la organización para producir y realizar sus labores cotidianas.

Desde el punto de vista económico, se le considera uno de los factores de la producción, que se encuentra representado con los bienes que tiene la empresa para producir riqueza.

El capital, en el aspecto financiero, se considera la capacidad de dinero que se invierte con el objeto de producir una renta o un interés.

El capital contable es la diferencia entre los activos y los pasivos. De acuerdo a la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), el capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surgen por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribución.

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