COMO ELABORAR UN PRYECTO

SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICO

DE UN INSTITUTO

“SIADI”

Perfil

Versión 7.0

Estudiante: Paola Milenka Quispe Condori

Modulo: - Inscripción

- Cobro de Pensiones

SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICO DE UN INSTITUTO

1. INTRODUCCION

En la actualidad el uso de la tecnología dentro de diferentes organizaciones, instituciones públicas y privadas, ya es un hecho muy relevante, por el gran avance tecnológico dentro del campo de información. Este hecho se plasma precisamente en la implementación de sistemas informático a de las organizaciones, dando de esta forma una gran importancia al control, seguimiento y análisis de la información que para muchas organizaciones constituye un producto más, que incluso pueda llegar a determinar el fracaso el éxito de una institución.

Por estas características, el hecho de implementar un sistema informático que sea adecuado a las necesidades de la organización, ya es prácticamente una obligación de quienes tienen a su cargo facilitar el trabajo de personal, haciendo que estos disfruten de la ventajas en cuanto a información, comunicación y más aun en el tiempo y eficiencia un sistema automático.

2. ANTECEDENTES

2.1. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN

Para este proyecto vemos un INSTITUTO en particular si no a uno que tenga las comodidades que necesitaría el estudiante, además los servicios que tendrá este Instituto serán adecuados a los que el estudiante necesita. Al dar inicio a las inscripciones en la primera semana del mes en curso, la cual es realizada en forma manual a cargo de la secretaria.

El contador que se encarga del cobro de las pensiones que a su vez registra los datos personales de los distintos Estudiantes en un libro de registros según el ciclo que le corresponda, previa verificación del descuento que al estudiante se le haya otorgado en el caso de que este estudiante sea regular o antiguo y fuese acreedor de alguno de los planes de descuento, antes de emitir la factura correspondiente a la primera mensualidad que garantiza la inscripción del estudiante y posteriormente la entrega de la tarjeta de pensiones con el sello correspondiente al primer mes o la cantidad de meses que el tutor haya decidido pagar.

Considerando que el estudiante sea nuevo este debe llenar el formulario de registro de datos y continuara realizando la misma metodología de inscripción que un estudiante regular, a diferencia de que se realizara el registro de los datos personales del tutor o apoderado en este documento también se le hace conocer las normativas de disciplina que debe adoptar el estudiante.

Como consecuencia de que el registro se lo realiza manualmente se crea susceptibilidad de la información y la elaboración de listados de los diferentes estudiantes inscritos en los distintos niveles y cursos es morosa, perjudicando con el control del aprovechamiento que el docente lleva de los estudiantes

2.2. LOS PILARES DE TRABAJO

2.2.1. MISION

La misión de la institución es sacar buenos estudiantes, capaces de enfrentar a cualquier adversidad de nuestra sociedad, ser forjadores y emprendedores para favorecer la relación del estudiante con la sociedad boliviana.

2.2.2. VISION

Incorporar al estudiante en nuestro país, como una persona idónea y transparente con un aprendizaje bien desarrollado, así mismo incrementar el prestigio y calidad de educación que se brinda al estudiante del instituto, con su formación pedagógica bien elaborada en el marco de la metas del milenio.

2.3. ORGANIGRAMA DE LOS SERVICIOS QUE SE REALIZAN

MODULO: INSCRIPCION

MODULO: COBRO DE PENSIONES

2.4. ANTECEDENTES DE PROYECTOS SIMILARES

En la Universidad Mayor de San Andrés dentro de la carrera de informática se cuenta con algunos proyectos de grado relacionados con el área de seguimiento académico, se pueden mencionar los siguientes:

o Sistema de Información de Seguimiento Académico y Administrativo Colegio Nacional Mixto Antofagasta. [Barrios, 2006].

o Sistema de Gestión Académica para el Instituto Superior de Educación Comercial La Paz. [Daza, 1997].

o Sistema de Gestión Académico para el Instituto Normal Superior Simón Bolívar [Chamba, 2007].

o Sistema de Información Administrativo y Seguimiento Académico. [Díaz, 2007].

3. DIAGRAMA CON LOS SUBSISTEMAS

4. MODELOS DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO

4.1. DIAGRAMA DE LOS CASOS DE USO

MODULO: INSCRIPCION

MODULO: COBRO DE PENSIONES

5. MODELO DE DOMINIO

6. MODELO DE OBJETOS DE LOS CASOS DE USO

MODULO: INSCRIPCION

MODULO: COBRO DE PENSIONES

6.1. DESCRIPCION DE LOS CASOS DE USO

MODULO: INSCRIPCION

Casos de uso Verificación del alumno nuevo/antiguo

Actor Secretaria

Tipo Registro

Descripción Tiene la finalidad de verificar si el alumno es nuevo o antiguo para realizar el correspondiente registro de datos.

Casos de uso Llenado de formulario

Actor Secretaria

Tipo Registro

Descripción Se accederá a este caso de uso si el alumno fuese nuevo, con la finalidad de registrar los datos personales de este.

Casos de uso Registro de datos del alumno o padre de familia/apoderado

Actor Secretaria

Tipo Registro

Descripción se encarga de registrar los datos personales de los alumnos y los padre de familia/apoderado

Casos de uso Entrega de la tarjeta de pensiones

Actor Secretaria

Tipo Registro

Descripción Se realizara la entrega de la tarjeta de pensiones con el correspondiente sello a la mensualidad cancelada.

Casos de uso Información y aprobación

Actor Director general

Tipo Consulta

Descripción Se informa acerca del proceso de inscripción del alumno.

MODULO: COBRO DE PENSIONES

Caso de uso Verificación de la situación actual de pensiones

Actor Padre de familia o tutor, contador

Descripción El padre de familia o tutor entrega la boleta de pensiones que es un control de los meses pagados del alumno, el contador

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