CONFIRMACIÓN DE EVENTO

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CONFIRMACIÓN DE EVENTO

1. El hotel no se responsabiliza por ningún objeto de valor o equipos dejados en las habitaciones, salones de eventos, restaurante, cualquier área del hotel.
2. Para los objetos de valor el hotel cuenta con cajas de seguridad en la recepción sin costo.
3. Los cambios en número de personas deberán ser notificados por lo menos con 72 horas de anticipación a la realización del evento y estarán sujetos a la disponibilidad de salones del hotel.
4. Cualquier cambio relacionado a la logística del evento, debe ser respaldado mediante correo electrónico, caso contrario no se efectuará el cambio.
5. En caso de que el número de personas sea menor a las contratadas, el evento será cobrado por lo estipulado en el contrato.
6. Para garantizar la reserva del evento se deberá pagar el 80% del valor total más un Boucher de garantía.
7. Si la empresa cancela el evento y no lo realiza en las fechas acordadas, se aplicará las siguientes políticas:

• De siete a cinco días previos, se cobrará el 25% del monto total estimado.
• De cuatro a dos días previos, se cobrará el 75% del monto total estimado.
• Un día previo al evento se cobrará el 90% del total estimado.
• Dado el caso que la cancelación sea el mismo día se procederá al cobro del 100% del monto total estimado.  

1. Las normas de manipulación y conservación de alimentos exigen que éstos no pueden ser mantenidos a temperatura ambiente por tiempo prolongado, por lo que  no es permitido sacar del hotel ningún tipo de alimentos delicados  tales como: pescados, mariscos, embutidos, salsas, cremas, etc.
2. Si el cliente solicita que se le entregue los  productos que no han sido consumidos en su evento, excepto los especificados en el párrafo anterior, el hotel podrá entregárselos empacados, pero  no se responsabiliza  por las consecuencias que se pudieran presentar por el posterior manejo  y conservación de los mismos.
3. El cliente se responsabiliza a costo reposición por daños efectuados en salones tales como manchas en paredes, alfombras, techos, mesas, sillas, así como roturas y pérdida de cristalería y cubertería.
4. No se podrá pegar, grapar o perforar paredes (en el caso de requerir la colocación de material deberá ser solicitado al personal responsable del hotel).
5. Para equipos pesados (stands, equipos de exhibición, productos, maquinaría de demostración etc.,) se deberá pedir autorización previa de ingreso.
6. Respetando la ley vigente de Aduanas del Ecuador todas las bebidas alcohólicas que sean recibida por Hotel Akros para servicio y consumo en eventos deberán ser respaldadas por la factura respectiva de compra (documento comercial de validez única),  y en cada botella deberán constar; timbre, advertencia del ministerio de salud y registro sanitario; caso contrario no se recibirán dichas bebidas.

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FIRMA DEL CLIENTE

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