CONFORMACIÓN Y FORMULACIÓN DE EXPEDIENTES DE CONTRATO DE OBRAS

FECHA

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

DETALLES Y OBSERVACIONES

Requisición  (Solicitado por                                                     ) 

Contrato Interinstitucional (                                     - E.P.S.)

Proyecto (Teórica, presupuesto, memoria descriptiva, fase, análisis de precios unitarios, croquis de ubicación,..)  

Se debe elaborar el proyecto por la dirección de infraestructura.

Solicitud de Disponibilidad Presupuestaria a dirección de presupuesto

Se remite oficio a la dirección de presupuesto

Respuesta Si hay o No Disponibilidad en la dirección de presupuesto

Bajo oficio se recibe la respuesta de la disponibilidad

Punto de cuenta al presidente (puede ser junto o por separado)

Se remite oficio al presidente o máxima autoridad

Pliego de Condiciones

Se elabora el pliego de condiciones debe contener el presupuesto base

A partir de aquí son seis (06) días hábiles para el proceso

Invitación  (son 6 días después de la invitación puede ser mas no menos)

Se debe invitar mínimo tres empresas

Modificaciones

Aclaratoria

Acto único de recepción y apertura de sobres

Se reciben los sobres de parte del contratista

Culminan los seis (06) días

A partir de aquí son hasta diez (10) días hábiles del proces.

Evaluación de la oferta unidad contratante / unidad requirente  

Se evalúan las ofertas y se realiza el Informe

Informe de Recomendaciones

Se remite bajo oficio a la Comisión de contrataciones

Informe de la comisión de contrataciones

Se remite bajo oficio a la unid. Contratante/unid. requirente  

Envió de informe a la máxima autoridad

Se remite bajo oficio los  informes de evaluación  

Notificación Adjudicación

Se notifica bajo oficio a la empresa seleccionada

Culminan los diez (10) días

Firma del Contrato

Se tiene ocho (08) días hábiles  para la firma  

Acta de Inicio

Ejecución del contrato

Ejecución del contrato

Son los días de ejecución de la obra debe estar reflejado en el contrato

Ejecución del contrato

Ejecución del contrato

Acta de terminación  

El contratista debe notificar bajo oficio 10 días calendario antes de la fecha de culminar los trabajos en la obra

Acta de Recepción o Aceptación provisional  

El contratista debe solicitar bajo oficio dentro del plazo de 60 días calendario contado a partir de la fecha del acta de terminación la recepción provisional de obra

Pago

El contratista debe solicitar bajo oficio el pago de la valuación de obra ejecutada

Garantía de Funcionamiento

Garantía de Funcionamiento

La garantía debe cumplir    (      ) días calendario a partir de la fecha de acta de terminación para la inspección y debe estar reflejada en el contrato

Solicitud de Recepción Definitiva

El contratista bajo oficio solicita esta ya concluido el lapso de la garantía de funcionamiento

Acta de Recepción Definitiva

Se formula dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de la solicitud de recepción definitiva

Liberación de las Garantías (pago)

La liberación y el pago está estimado en 13 días hábiles  

Cierre Administrativo del Contrato